Eficiencia de las comisiones

Las carreras y maratones que cada día tienen más participantes nos dan una buena comparación de cómo se sienten los vendedores que logran sus objetivos. Con el simple hecho de cruzar la línea de la meta, una ola de satisfacción les invade, y colgarse la medalla al cuello es la culminación de ese momento y es de alguna manera la forma palpable de su triunfo. En las ventas, la forma palpable de ese logro de objetivos es la comisión por los tratos o contratos cerrados.

Por esa razón, en casi todas las áreas de ventas, y quizá en otras con menos frecuencia, las comisiones son uno de los mecanismos de motivación; pero se debe entender bien cómo funciona para que no se desvirtúe su uso.

Comisión de venta

Esta comisión es la clásica, es la que se le paga al vendedor por realizar algunas transacciones comerciales, se calcula con base en un porcentaje sobre el monto total.

Cae directamente en el mecanismo de estímulo al esfuerzo pues se ve reflejado en recibir tal cual más dinero. Esos montos serán variables pues están ligados a las operaciones comerciales cerradas por el vendedor.

Va sobre el sueldo

Cuando los vendedores forman parte de empresas, en general, están en nómina con un sueldo base que está garantizado independiente del desempeño. Es a ese monto al que se le suma la comisión por ventas, por lo tanto reciben un pago mixto.

El porcentaje de la comisión y la frecuencia con la que se paguen esas comisiones dependerá del acuerdo que se establezca con el patrón. Las comisiones no necesariamente se pagarán cada mes, pues la ley acepta que el pago de la comisión se dé al vendedor hasta que la empresa ingrese el monto total de la venta. Este esquema se puede suele tener con vendedores externos o comisionistas.

En los casos de vendedores que están en nómina, y que gozan de las prestaciones de ley, se hacen los ajustes de ISR y de IMSS según el ingreso. En otras palabras, cuando se recibe el sueldo base más el monto de la comisión, se genera un porcentaje más alto de descuento de ISR y se ajusta lo aportado al IMSS, pues el ingreso sumó el sueldo base más las comisiones.

Diferentes comisiones

En las empresas se pueden manejar diferentes ideas de comisiones, a saber:

Comisión lineal: Es un método que paga una comisión fija a los colaboradores cuando alcanzan un objetivo fijado para las ventas. En este caso, la comisión se calcula sobre el sueldo y no va ligada a los montos de las ventas en sí.

Comisión por margen: Es la forma más conocida o clásica de entender las comisiones, donde el porcentaje a ganar es sobre el monto de la venta hecha.

Comisión por colocación: El vendedor gana una cantidad fija por cada unidad vendida.

Comisión por escala o rampa: Las comisiones se calculan con base a una escala, es decir, sobre rangos, con límites superiores e inferiores.

Comisión territorial: Cuando se trabajan las ventas en zonas territoriales definidas, y cada vendedor o grupo de vendedores tiene claramente asignadas esas zonas, se puede manejar comisiones por las ventas realizadas en la zona y no tanto por las metas logradas individualmente.

Mantener el equilibrio y la información

En cualquier esquema que se adopte se debe ser muy claro para que los porcentajes, fechas de pago y demás detalles estén claros y sean bien comunicados a los vendedores. Y por otra parte, se debe cuidar el equilibrio para que los montos a pagar  no lleguen a poner en peligro la liquidez y las finanzas de la empresa. Sólo así habrá eficiencia en las comisiones.

Como se puede ver, los cálculos de comisiones y las deducciones ISR y otras prestaciones, pueden presentar algunas dudas y dificultades. Por ello, en BFA te ofrecemos asesoría para la homologación del catálogo de facturación de la empresa y apoyo para cumplir los requerimientos del SAT.

Retos de las pymes 2023

Una de las diferencias entre sobrevivir y morir tanto en la naturaleza como en la economía es saber reaccionar a tiempo, pero saber reaccionar sólo se logra cuando se conocen las amenazas más frecuentes y se puede prever cómo minimizarlas.

En el caso de las pymes, a veces por exceso de trabajo y otras veces por considerar que son tan pequeñas que sus luchas están en el día a día, se suele prestar poca atención al ambiente económico y a las expectativas de cómo se comportará. Lo cual suele minar las posibilidades de supervivencia de muchas, porque al conocer no prevén y no reaccionan.

Por ello, es importante que las pymes consideren algunos temas que estarán presentes en 2023 para que los pueden ver no como amenazas, sino como retos que si superaran les ayudarán no sólo a mantenerse en el mercado sino incluso crecer.

Reto 1: La inflación

El mundo entero desde el año pasado, por lo menos, ha enfrentado la subida de precios en todos los sectores. Algunos por el trastocamiento de las cadenas de suministro provocado por la pandemia, otros por la escasez de ciertas materias primas por la guerra de Ucrania (el trigo y los fertilizantes) o por la gripe aviar (el pollo y el huevo) entre muchos, que además que la subida de los energéticos en ciertas zonas como la misma Europa ha impactado precios en otros productos.

La inflación también afecta el desempeño de las pymes en diferentes formas dependiendo de su sector, por ello es conveniente revisar el gasto corriente y detectar ahorros que pueden ayudar a paliar el incremento en los gastos. Asimismo, se debe analizar con cuidado qué tanto se van a aumentar los precios del producto o servicio que da la pyme.

Retos 2: La caída en la demanda

Relacionado con el reto anterior, la inflación implica una caída en la demanda, igualmente, cada sector se ve afectado de diferente forma. Sin embargo, es un hecho que casi todos los sectores enfrentarán esa caída.

Este tema conviene considerarlo también en función del ajuste en los precios de los productos que se ofrecen, pues habrá que evaluar qué tanto se puede sacrificar el margen actual en aras de que el incremento no orille a nuestros clientes a prescindir de nuestro producto o servicio.

También es conveniente analizar si modificando de alguna manera lo que se ofrece hoy se puede volver más atractivo el producto o servicio para continuar siendo una opción atractiva y nuestros clientes sigan consumiendo.

Reto 3: La subida en las tasa de interés

Las tasas de interés se están elevando en todo el mundo, pues la amarga medicina contra la inflación tiene efectos colaterales como hacer más caros los préstamos. Y eso afecta las deudas que ya se tenían si no estaban a una tasa fija, y por supuesto, hace que el dinero fresco para invertir implique pagar más intereses.

En este renglón, es importante destacar sobre todo el uso indiscriminado de las tarjetas de crédito porque en ocasiones se cae en la tentación de financiar a las pymes con ellas y si en condiciones normales es muy poco recomendable con tasas de interés al alza es casi un suicidio.

Al contrario, es importante revisar los estados financieros para reducir en lo posible las deudas y mantener la liquidez de la mejor manera. Se dice que es tiempo de camellos, es decir, de tener la capacidad de guardar agua para los meses donde no haya.

Por otra parte, si se tienen saldos a favor las tasas altas de interés en una buena inversión financiera podrían ser una buena noticia para aumentar el capital. Aunque ciertamente ese es el mundo ideal y pocas pymes tienen ahí su domicilio.

Para afrontar de mejor manera los retos de este 2023, en BFA estamos a tu disposición con profesionales preparados para orientarte.

¿Qué son los asientos contables?

Si algo es necesario para mantener la contabilidad es el orden, y al igual que en el caso de las habitaciones de una casa o en el espacio de trabajo tener un lugar para poner cada cosa en la contabilidad hay que conocer dónde se “acomodar” las cifras de gastos que se hacen y se ingresos que se tienen.

Los asientos contables

Los asientos contables son un elemento muy importante para el mantenimiento de la contabilidad de cualquier empresa. En pocas palabras, los registros de entrada y salida de los recursos, es decir, la anotación tal cual de que se hace en los libros contables.

Los asientos contables, también denominados apuntes contables o registros contables, deben tener:

-La fecha del evento de entrada o salida (en el libro diario usualmente se trata de registros cronológicos).

-La cuenta o cuentas que afecta su movimiento con su correspondiente nota de débito o crédito.

-El importe dejando claro si afecta el haber (entrada) o el deber (salida).

Además se puede incluir alguna pequeña descripción o cualquier dato de interés que se considere necesario para entender el movimiento, para recordar algún detalle que se podría perder en el tiempo y que facilite la contabilidad o la revisión de ésta.

Clasificación de los asientos

Según su forma, los asientos contables se clasifican en:

-Asientos simples: Son los que afectan únicamente a dos cuentas: la del debe y la del haber.

-Asientos dobles: Son aquellos que afectan a dos más cuentas. Por ejemplo, si se sacó dinero para pagar a un proveedor, se afecta la cuenta del haber al retirar pero se disminuye la del debe al haberla liquidado.

Pero los asientos contables se pueden clasificar también por su fondo:

-Asiento de apertura: Es la anotación que abre los registros de una gestión. Es la primera que se hacer y es el punto de partida para el balance de apertura.

-Asiento de ejercicio: Son los que hacen día a día, reflejan cada una de las transacciones diarias.

-Asientos de ajustes: Se realizan cuando se incorporan operaciones pendientes o disposiciones contables, muchos ocurren al final de periodo contable.

-Asiento de cierre: Los que se hacen para cerrar el ejercicio para cerrar todas las cuentas que se han tenido.

Asiento de reapertura: Reabre los registros al iniciar un nuevo periodo o ejercicio fiscal.

El presente y el pasado

Como se puede deducir, los asientos contables son un elemento básico e imprescindible para tener claridad en el manejo financiero de una empresa. Da el seguimiento al pasado y al presente de la actividad diaria y del movimiento de fondos por lo que es importante ser muy cuidadosos en su manejo.

En el pasado, los libros de contabilidad donde se realizaban todos esos asientos contables eran físicos y se pueden seguir usando; pero también hay opciones tecnológicas que han ido desplazando a los físicos. Algunos todavía prefieren usar ambos métodos.

En BFA te podemos asesorar tanto para revisar tus asientos contables actuales y verificar que los estás haciendo de la manera correcta y evitar problemas a futuro; como en seleccionar el software que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa.

Funciones de un asesor contable

Uno de los asuntos que pueden resultar más complejos para la administración de una empresa o de los recursos en el caso de las personas físicas con actividad profesional independiente es la contabilidad. Y con complejo más que señalar complicado, se refiere a que requiere conocer bien las disposiciones hacendarias, tener claridad en los ingresos y los egresos e invertir tiempo en hacerlo.

Por ello, la figura del asesor contable es una excelente opción para que este asunto en lugar de convertirse en un dolor de cabeza sea mejor una manera de tomar mejores decisiones.

¿Qué es un asesor contable?

Un asesor contable es la persona encargada de la contabilidad de una empresa llevando el registro de los movimientos económicos de la misma, llevar el orden de la documentación contable tanto en físico como en archivos electrónicos; y ofrece un análisis de la situación financiera que sirve como base para la toma de decisiones.

En algunas empresas el servicio de contabilidad se le encarga al asesor contable, entendido como alguien que no está en la nómina de la empresa, sino que se le contrata precisamente para ese servicio. Pero también puede contratarse a un asesor contable para tener una opinión externa o dar supervisión para prevenir situaciones conflictivas, una especie de “double check”.

¿Qué hace el asesor contable?

Como se puede ver, un asesor contable tiene una variedad de funciones:

-Llevar el control de la contabilidad de la empresa con el registro del flujo de ingresos y gastos, así como los movimientos de entrada y salida de capital.

-Mantener al día los libros contables y demás documentación y presentarla a las autoridades correspondientes si la solicita.

-Señalar las obligaciones fiscales y/o cumplirlas en tiempo y forma.

-Actualizar el manejo contable de acuerdo con la miscelánea de cada año así como señalar y/o hacer los ajustes que la autoridad indique. En otras palabras, es el encargado del cumplimiento de la normativa contable.

-Gestionar los bienes que forman parte del patrimonio de la empresa.

-Proveer información financiera a los directivos o a las áreas de la empresa que lo requieran.

-Resguardar la documentación contable de la empresa y mantenerla actualizada y organizada.

-Dar orientación sobre las obligaciones contables que por ley la empresa debe cumplir y la mejor forma de hacerlo para minimizar los impactos en el flujo.

-Proponer estrategias a partir del análisis de la información financiera y contable para evitar gastos innecesarios y optimizar las inversiones.

Ventajas de contar con un asesor contable

Un asesor contable ayuda a las empresas o a las personas que trabajan de manera independiente de varias maneras. Una de las más apreciadas es que al quitarse la carga de la contabilidad, les queda más tiempo y energía para dedicarse al corazón del negocio ya sea la producción de artículos o la generación de servicios.

Como un asesor contable es un profesional que se especializa justo en esos conocimientos tiene una visión más global y precisa para que la contabilidad sea aprovechada para el crecimiento de la empresa al señalar caminos de inversión que quizá no se ven al estar metidos en la gestión.

Además, los asesores contables suelen trabajar al mismo tiempo con varias empresas o haberlo hecho con otras empresas por lo que pueden ofrecer no sólo su conocimiento sino las experiencias exitosas que pueden ser caminos nuevos para tu empresa o negocio.

En BFA hemos tenido muchos clientes de muchos sectores a quienes hemos asesorado con profesionalismo, por eso podemos ofrecer no sólo conocimientos técnicos sino experiencia para tu empresa.

Aspectos a considerar si pagas vales de despensa

La adquisición de alimentos, productos de limpieza y otros básicos del hogar es una necesidad de prácticamente todos los colaboradores, además artículos de consumo se suelen comprar en los supermercados; insumos que se denominan comúnmente como “despensa”.

Por ello, los conocidos como vales de despensa —aunque hoy se dan en monederos electrónicos— suelen ser bien recibidos por todos y ser incluidos como parte de las prestaciones. Pero las ventajas también son para las empresas en términos fiscales.

Para la calidad de vida
La idea detrás de estos apoyos o prestaciones es que los colaboradores tengan acceso a productos que le ayuden a tener una mejor calidad de vida con la adquisición de artículos de consumo únicamente. De hecho, las tarjetas usadas hoy en día recalcan esa idea al llevar la leyenda –“monedero electrónico utilizado en la adquisición de despensas”.
Por eso, se ha exentado de su uso a las bebidas alcohólicas y a los cigarros; tampoco se pueden pagar servicios como agua o luz en las cajas de los supermercados. Tampoco el monto se puede canjear por efectivo ni en esas cajas ni en cajeros automáticos.

Los vales de despensa en papel podían ser usados por cualquiera lo cual tenía sus ventajas pero también se prestaba a desvirtuar el uso de los mismos cuando se “vendían” a terceros; la llegada de las tarjetas ha limitado esa flexibilidad y es el nombre del colaborador el que aparece como titular (dueño) de esa tarjeta. Incluso en el caso de que una parte del sueldo del colaborador por resolución judicial sea pensión alimenticia de alguien más, la información con la que se emite y la que aparece en el CFDI de complemento de vales de despensa es la del trabajador, no del beneficiario de la pensión.

Cabe recalcar que los vales de despensa no deben ser considerados parte salario base de cotización (SBC) si no rebasan el 40% del valor de la UMA (unidad de medida y actualización).

Los requisitos para deducirlos
El propósito de apoyo a los colaboradores con vales de despensa es muy claro: forman parte de la previsión social de la empresa. Por ello también está acotado el cómo entregarlos y cómo deducirlos y se deducen parcialmente (entre 47 y 30 % dependiendo de si el primer año que se otorgan, si han incrementado su valor, etc).

Las condiciones están claramente explicitadas en la Ley del Impuesto sobre la Renta en el Artículo 27, fracciones III, IV y XI. De ahí se desprenden que los requisitos que debe cumplir el patrón para que esos vales de despensa pueda deducirlos en la determinación del Impuesto sobre la Renta (ISR), son:

-Utilizar monederos electrónicos de empresas autorizadas por el SAT para ello y darlos de manera general a sus trabajadores.
-Que el emisor autorizado le expida el CFDI con complemento de vales de despensa.
-Registrar de forma adecuada en la contabilidad que será restado el monto una sola vez y que la deducción se realice hasta por el monto amparado en el complemento de vales que el emisor autorizado le expida.
-Si los vales de despensa se otorgaran a personal no sindicalizado, el monto no podrá exceder el equivalente anual de 10 veces el SMG (salario mínimo general) de la zona geográfica donde labora el trabajador.

Los vales de despensa son una gran idea que puede resultar problemática en la contabilidad si no se conocen bien todos sus detalles, por eso preferible contar la asesoría de expertos que ayuden a sacarles mejor provecho. En BFA estamos para servirte en esa área y en otras de planeación fiscal.

Leasing vs. Compra

Utilizar bien los recursos económicos es uno de los principios de administración más obvios tanto para quienes están al frente de una empresa como para las personas que trabajan por su cuenta. Parte de esa buena utilización de los recursos se logra con una visión más completa que permita sacar más ventajas incluyendo las fiscales, porque no siempre las opciones obvias son las mejores.

Un caso clásico de este tipo de dilema lo representa la adquisición de los instrumentos necesarios para la operación del negocio como la maquinaria, el equipo de cómputo y los autos. El primer pensamiento suele ser que comprarlos es la mejor opción, y se pasa por alto las otras opciones que en ciertas circunstancias pueden ser la opción adecuada.

Valorar las opciones

El leasing es una opción a la compra que ofrece contar con esos activos operativos a través del arrendamiento (o renta) de los mismos. Aunque no se adquiere la propiedad total de éstos, si se adquiere el derecho de uso completo y total por el tiempo que estipule el contrato, y se puede tener, si así se acordó y es conveniente, el derecho a comprarlos. Algunos contratos pueden traer la opción de alargar el uso del equipo por un tiempo mayor con un pago menor por la depreciación de los mismos; otros ofrecen la opción de arrendar otro equipo nuevo.

En el caso de la compra de los equipos o los autos evidentemente se entra en completa posesión de los mismos, sobre todo cuando no se utiliza ningún tipo de crédito en su adquisición, por lo que se convierten en activos de los que se puede disponer en cualquier momento.

Otros aspectos a valorar

Si tener los equipos o autos con la tecnología de punta y renovarlos constantemente para evitar la obsolescencia es una necesidad, el leasing puede ser el camino. Con la velocidad con la que avanza la tecnología hoy en día, es muy fácil que pronto aparezca un equipo se supera por mucho al modelo anterior, por eso se debe valorar desde esta perspectiva el recurrir al leasing.

Muy de la mano de este aspecto de la obsolescencia está la depreciación la cual toca absorber al propietario; pero en el caso del leasing se evita el costo de esa minusvalía.

En cuanto a cuestiones financieras, el leasing al tener pagos fijos menores que el costo total de un equipo, puede ser camino para tener un equipo o un auto incluso de más alta gamma de lo que sería si se busca comprarlo. Por ello, puede ser una buena opción cuando se está iniciando un negocio o se quieren ampliar operaciones invirtiendo una cantidad menor. Por supuesto, si se adquieren de esa manera son “prestados” y no se pueden vender para recuperar una parte de su costo.

El último aspecto que conviene considerar es el fiscal pues los beneficios tributarios de la compra y del leasing varían en cada caso. En el caso del leasing, se considera como un gasto deducible de impuestos, pues se registran como un gasto operativo en los estados financieros. En el caso de la compra, se maneja diferente y difiere en varios ejercicios fiscales.

Como se puede ver, la decisión entre el leasing y la compra conlleva considerar muchas aristas por lo que es conveniente contar con asesoría como la BFA ofrece en este tema y en otros de índole financiera y contable.

Lo que debes saber de la nueva reforma vacacional 2023

Uno de los cambios más importantes en materia laboral que han tenido lugar en México ocurrió a finales del 2022 cuando, luego de varios meses de idas y venidas en el Poder Legislativo, se aprobaron cambios a los días de vacaciones, los cuales fue publicados en el Diario Oficial de la Federación el 27 de diciembre del 2022, y entraron en vigor el día 1 de enero de 2023.

Esos cambios legales se conocieron popularmente como #VacacionesDignas pues era una realidad que en nuestro país los días de descanso pagado eran bastante escasos en comparación con la mayor parte de los países tanto en Latinoamérica como en la OCDE y todavía quedan por debajo de los que recomienda la OIT que son 18 días anuales.

¿Qué se reformó?

Los legisladores aprobaron modificaciones a la Ley Federal del Trabajo, específicamente a los artículos 76 y 78 para quedar de esta manera:

Artículo 76.- Las personas trabajadoras que tengan más de un año de servicios disfrutarán de un periodo anual de vacaciones pagadas, que en ningún caso podrá ser inferior a doce días laborables, y que aumentará en dos días laborables, hasta llegar a veinte, por cada año subsecuente de servicios.

A partir del sexto año, el periodo de vacaciones aumentará en dos días por cada cinco de servicios.

Artículo 78.- Del total del periodo que le corresponda conforme a lo previsto en el artículo 76 de esta Ley, la persona trabajadora disfrutará de doce días de vacaciones continuos, por lo menos. Dicho periodo, a potestad de la persona trabajadora podrá ser distribuido en la forma y tiempo que así lo requiera.

¿A quién aplica?

Los cambios aplican desde el 1 de enero de 2023 a todos los colaboradores que ya se encuentran bajo un contrato laboral conforme a su antigüedad en el empleo y evidentemente a cualquier nuevo colaborador que se integre a partir de este año. Las modificaciones aplican a partir de la fecha de entrada en vigor conforme a la antigüedad en ese momento.

Estas modificaciones por supuesto son más significativas para los colaboradores que se hayan integrado más recientemente verán rápidamente incrementados los días de descanso pagado que gozarán; pero casi todo el personal se ve beneficiado conforme a esta tabla:

Luego de laborar… …se tiene derecho a
1 año 12 días
2 años 14 días
3 años 16 días
4 años 18 días
5 años 20 días
De 6 a 10 años 22 días
De 11 a 15 años 24 días
De 16 a 20 años 26 días
De 21 a 25 años 28 días
De 26 a 30 años 30 días
De 31 a 36 años 32 días

Lo que no se ve, pero cuenta

La aplicación de esta nueva reglamentación de los días tendrá un impacto en la calendarización de actividades del personal y también implicará algunos ajustes en las finanzas de las empresas. Sin embargo, también otros efectos que quizá sean menos tangibles o contables pero que seguramente se irán viendo a lo largo del año cuando los colaboradores regresen más descansados, con menores niveles de estrés, mayor concentración y más ánimo lo cual se puede prever que aumente la productividad en términos generales.

Si necesitas ayuda para la planeación financiera o que esta reforma tendrá en tu empresa o tiene alguna duda sobre las implicaciones legales y contables sobre los cambios en BFA contamos con personal profesional para asesorarte.

Las valiosas RRPP en el mercado

El mundo actual, pero especialmente en el entorno administrativo y financiero, se suele buscar el precio a todo, no obstante, hay temas que resultan difíciles de tasar porque no sólo porque son intangibles sino porque su tasa de retorno tampoco cae en los esquemas numéricos. En esa particular situación están las Relaciones Públicas (RRPP).

¿Hacer conexiones tiene valor?

Las Relaciones Públicas son algo más que tener conocidos o posibilidad contactar personas clave en un mercado o sector para invitarlas a un evento de la empresa, son una parte fundamental de la comunicación de una empresa pues su trabajo es construir la mejor imagen de la empresa en sí misma tanto interior, con colaboradores, como al exterior con la opinión pública.

Aunque van de la mano con otras áreas de la comunicación, el marketing y la publicidad su tarea se centra en dar presencia a la empresa y sacar a flote sus mejores cualidades: su lealtad con sus colaboradores y clientes; su coherencia con su misión y valores; su compromiso con la calidad de sus productos, etc. En pocas palabras, controlar la comunicación para que apuntale la buena reputación de la empresa.

Esa reputación se construye a través de la relación con los inversionistas directos e indirectos; con los proveedores; y por supuesto, de la atención de los medios de comunicación para llegar a la opinión pública en su conjunto. Cabe señalar que en la actualidad cuando se habla de medios de comunicación se deben considerar las redes sociales como un elemento imprescindible.

¿Qué tamaño debe tener mi empresa para pensar en eso?

Podría sonar a una necesidad que sólo tienen las empresas grandes porque son las que buscan tener una enorme lista de celebridades cuando inauguran algún edificio o en la fiesta anual, pero lo cierto es que si las relaciones públicas construyen reputación, cualquier empresa sin importar su tamaño necesita pensar en ellas.

Las relaciones públicas no necesariamente traen clientes de manera directa, pero sí contribuyen a que la percepción de la empresa sea positiva, eso genera confianza y facilita la fidelización a mediano plazo. Además, las relaciones públicas también contribuyen a diferenciar a una empresa de la competencia lo cual puede ser determinante en la elección de un producto sobre otro, con lo cual puede aumentar la participación en el mercado.

¿Qué componen las Relaciones Públicas?

Las Relaciones Públicas, pues, facilitan el comunicar con coherencia, eficacia y respeto qué y cómo es la empresa, y las acciones que les competen, entre muchas, son:

-Comunicación interna y externa, siendo siempre relevantes, y subrayando su importancia si se enfrenta alguna crisis.

-Generar comunicación a través de blogs, comunicados, boletines de prensa, etc.

-Mantener comunicación con medios de comunicación y con figuras relevantes para el mercado específico.

-Colaboración con marcas y empresas con las que se puede generar sinergia.

-Patrocinio de eventos y de organizaciones de la sociedad civil.

-Formación de voceros o portavoces (ya sea miembros de la misma empresa o externos).

-Recopilación de información interna de la empresa y externa para evaluar cómo se le percibe.

Como se puede deducir, las actividades de Relaciones Públicas que más les convengan según su tamaño, giro y necesidades; pero es definitivamente importante que sí las consideren como parte fundamental para presentar una buena cara (la mayor parte del tiempo) y cuidarse las espaldas (si se enfrenta alguna crisis).

La maravilla de ser empresa donataria

A veces, enfrentar un problema personal o la pérdida de un familiar; a veces es por sentirse conmovido por alguna situación de vulnerabilidad; a veces es sólo el deseo de devolver a la sociedad lo mucho que se ha recibido pero muchas personas fundan instituciones que buscan altruistamente atender una necesidad.

Esas instituciones además ofrecen a las personas a unirse a esas causas a través de donativos. Ese es el rasgo más conocido de su actuar es que expiden recibos de donativos a las personas físicas o morales que les proveen de fondos para cumplir con su misión, pero hay mucho más que se debe conocer al respecto.

Deben ser autorizadas

La contribución que estas instituciones también llamadas organizaciones de la sociedad civil hacen al atender una causa que afecta a la sociedad además es una forma de “ayudar” en cierto modo al Estado que se queda corto en atender ciertas tareas, por ello, atendiendo a los principios de solidaridad y subsidiariedad estas instituciones son “favorecidas” o “compensadas” con algunas disposiciones fiscales particulares pues les aplica lo que señala La Ley del Impuesto sobre la Renta título III que les reconoce el régimen de persona moral con fines no lucrativos.

En términos del fisco, las organizaciones de la sociedad civil son llamadas empresas donatarias autorizadas y este estatus de empresas donatarias autorizadas es otorgado por la autoridad correspondiente, el cual se hace manifiesto por estar incluidas en el listado del Anexo 14 de la Resolución Miscelánea Fiscal, que se publica en el Diario Oficial de la Federación y en el portal de internet del Servicio de Administración Tributario (SAT). Evidentemente, para ser incluidas en esa lista deben realizar los trámites correspondientes para acreditar su naturaleza no lucrativa.

Al ser pública esta información cualquiera puede consultarla y tener la certeza de si otorga un donativo, recibirá un comprobante fiscal digital con el Complemento de Donatarias. Además, de ese requisito debe cumplir con todas las disposiciones fiscales vigentes como el número de oficio de la autorización, fecha del oficio y señalar que se trata de un donativo deducible.

El monto de los donativos que reciben no tiene límites legales, estos pueden venir de residentes del país o del extranjero, aunque deben expedir los comprobantes respectivos (los recibos de donativos deducibles para quienes tributan en México).

Otras consideraciones

Las empresas donatarias pueden aplicar los recursos obtenidos bajo la figura de donativos deducibles a otras actividades que no estén contenidas expresamente en su acta constitutiva, sus estatutos o su contrato de fideicomiso siempre que las mismas estén en los supuestos de los artículos 79 (fracciones VI, X, XI, XII, XVII, XIX, XX y XXV) 82, 83 y 84 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, así como lo dispuesto en el Reglamento de la misma ley en el artículo 36, segundo párrafo y en el 134.

De manera general, no son tributarias del Impuesto sobre la Renta (ISR) y con previa autorización no pagan los impuestos que corresponderían al comercio exterior por la entrada a México de mercancías donadas por un residente en el extranjero siempre que esas mercancías se destinen a fines culturales, de enseñanza, de investigación, de salud pública o de servicio social, y que pasen a formar parte de su patrimonio.

En BFA ofrecemos nuestros conocimientos profesionales tanto para cumplir de manera adecuada las obligaciones fiscales de tu empresa donataria como para guiarte si tienes interés por cumplir tu meta de ayudar a los demás a través de una.

Temas fiscales y financieros para primerizos

Es posible que entre nuestros familiares nos llamen con algún apodo cariñoso, quizá en la escuela se referían a nosotros con el apellido, nuestra pareja quizá usa alguna palabras especial “amorcito”, “bomboncito” o alguno semejante; pero el Servicios de Administración Tributaria (SAT) a partir de los 18 años y para siempre nos identificará con el RFC…

Registro Federal de Causantes

Le decimos RFC porque son las siglas de Registro Federal de Causantes y se trata de una clave alfanumérica de 13 elementos en el caso de las personas físicas y de 12 en el caso de las personas morales.

En el caso de las personas físicas las primeras cuatro letras se sacan con datos del nombre y los apellidos, los siguientes seis números salen de la fecha de nacimiento y los tres últimos dígitos y letras se les conoce como homoclave y son asignados por el SAT al momento del registro. La función de la homoclave es actuar como distintivo en el caso de que dos personas coincidan tanto en fecha de nacimiento como en las siglas de su nombre.

En el caso de las personas morales, se forma por tres letras o siglas del nombre de la empresa, la fecha de creación e igualmente el SAT asigna una homoclave distintiva.

Ventajas del RFC

En 2022 se estableció que los mayores de 18 tengan o no ingresos deben inscribirse al SAT para tener el RFC.

La primera ventaja del RFC es la entrada a la formalidad, es decir, pertenecer a la población económicamente activa que sí contribuye con sus impuestos al funcionamiento de este país, claro, si sus ingresos están en los montos gravables. Esta contribución a veces pasa desapercibida a quienes están empleados en alguna empresa porque el patrón es quien descuenta si el caso y sólo al revisar con cuidado el recibo de estos pagos se identifican estos montos.

En el caso de las personas físicas que trabajan por su cuenta el RFC y las personas morales reviste mayor importancia porque con él se pueden emitir las facturas y/o recibos de honorarios para poder cobrar los productos y servicios. Así como recibir facturas de sus proveedores.

Sin embargo, a esas ventajas se tienen que agregar que en las cuentas bancarias sólo se pueden hacer y recibir transferencias electrónicas si se ha registrado en la misma el RFC. Eso incluye además el poder solicitar créditos bancarios. Por el lado de las prestaciones, sólo con RFC se pueden solicitar créditos de Infonavit, seguro de desempleo y accede a algunos otros programas sociales como guarderías.

Desventajas del RFC

La desventaja de contar con el RFC es que si se tienen ingresos se deben cumplir con las obligaciones tributarias. Como se decía antes, las personas que tienen un patrón y sus ingresos no llegan a la obligatoriedad de presentar declaración anual ya tienen cubierta esa parte. Sin embargo, si en un año fiscal se tuvieron dos patrones diferentes sí deben presentar declaración.

Por otra parte, cuando se trabaja por cuenta propia o se tiene una empresa estar inscrito en el SAT con el RFC implica mantener orden en los gastos, llevar un registro y presentar en tiempo y forma las declaraciones correspondientes.

Aunque las personas pueden ocuparse de esas obligaciones, lo cierto es que es una cuestión compleja y una falla por alguna omisión puede resultar muy cara. Por lo cual, resulta una mejor opción contar con el apoyo de un contador o de un despacho que como BFA no sólo ayuda a estar al día con el SAT sino hacerlo con planeación fiscal que resulte ventajosa para el contribuyente.