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El REPSE es el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados y Obras Especializadas, el cual existe desde finales de mayo de 2021, su creación obedece a ordenar los servicios que se conocen como de “outsourcing” o subcontratación laboral. Y en este año se tienen que renovar ese registro las empresas que se dieron de alta a parir de junio de 2021, pues se estableció que debía hacerse cada tres años.

¿Para qué sirve el REPSE?

El REPSE se creó para evitar un vicio que se había extendido de que las personas que trabajaban para una empresa en realidad eran “pagadas” por otra, que les inscribía a IMSS y les cubría sus prestaciones; pero luego de un tiempo se les cambiaba de esa segunda empresa, para que no se generara la antigüedad y así evadir las responsabilidades reales.

Así, el REPSE busca cuidar que en las empresas que ofrecen el pago de nóminas y prestaciones lo hagan únicamente con quienes se debe, es decir, con el personal que labora o da servicios indirectos (la limpieza o la seguridad, por ejemplo) que no tienen que ver con el objeto social de la empresa. Así se cumple con la obligación laboral con esas personas, pero se facilita la administración, organización y tareas internas que no van directo a la razón de ser de cada empresa, lo que se justifica como subcontratación laboral, figura que está reconocida, descrita y limitada en el Artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo.

La obligación es de los dos lados

Así las empresas que de dan esos servicios especializados y obras especializadas deben estar dadas de alta en el REPSE para integrarse al Padrón Público de Contratistas Especializados u Obras Especializadas. Este padrón es muy importante porque permite a quien necesita ese tipo de servicio contratar a una empresa legal y en regla, avalada por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).

Esto es importante saberlo porque la contratación de una empresa que no esté en este patrón, o sea, que no esté inscrita en el REPSE puede generar multas a quien la contrata, y claro, también a la empresa que ofrezca esos servicios sin el registro. Las multas pueden ir entre 217,140 y 5.4 millones de pesos.

Actualización de REPSE

El pasado 21 de febrero, en el Diario Oficial de la Federación se publicó el acuerdo que modifica las Disposición de Carácter General para el registro de personas físicas y morales que prestan servicios especializados o ejecutan obras especializadas. Este acuerdo es, como se señalaba, para renovar el REPSE, para lo cual la STPS agregó a la plataforma del REPSE una pestaña o módulo llamado “Renovación de Registro”.

Las empresas que prestan los citados servicios de subcontratación deben consultar las fechas en la que deben hacer su renovación, según su primer registro, pues sólo tendrán una ventana limitada de tiempo para realizarlo, según establece el mismo acuerdo. Por ello, las que las iniciaron en 2021 deben estar al tanto para completarlo cuando les toque pues la ventana abrió en marzo.

Además, deberán estar al día en sus obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social para poder realizar el trámite. Si no lo hacen en tiempo y forma, su registro quedará automáticamente cancelado y no podrán seguir dando sus servicios de forma válida.

En BFA, te ofrecemos asesoría de calidad para cumplir con todas sus obligaciones frente a las autoridades.

Fuentes:

https://contadormx.com/renovacion-repse-stps-requisitos-fecha/ https://basham.com.mx/renovacion-de-repse/

https://www.eleconomista.com.mx/capitalhumano/Es-oficial-Renovacion-del-Repse-inicia-en-marzo-no-habra-prorrogas-20240221-0027.html

Una auditoría es el equivalente a un check-up médico que se hace para determinar si hay algún problema de salud que se deba atender. En el caso de las empresas, se trata de un proceso de revisión de la situación y procesos de una empresa, ya sea de un aspecto particular o de forma integral. Existen varios tipos de auditorías.

En primer lugar, debemos distinguir quién es el auditor, pues se puede ser alguien de la misma empresa que adopta esa función para hacer la revisión o puede ser alguien de fuera.

Auditoría interna: Este tipo de revisión se realiza dentro de la organización y está a cargo de un equipo de auditores que pertenecen al personal interno. Su función es analizar y valorar los procedimientos y operaciones internas de la entidad.

Auditoría externa: Se realizan por un auditor con su equipo que no pertenecen al personal de la empresa. Puede ser que se les contrate en para tener una visión imparcial, también puede ser requisito previo para alguna fusión con otra empresa. Asimismo, las autoridades fiscales, en México, el SAT pueden, bajo ciertos postulados legales, hacer auditorias a las empresas.

Las auditorías, por otra parte, se clasifican según la naturaleza de lo revisado.

Auditoría contable: también conocidas como auditorías financieras, consisten en la inspección de las operaciones económicas de una organización a través del análisis de sus registros financieros, transacciones económicas y flujos monetarios para detectar posibles irregularidades o deficiencias en sus sistemas de manejo de fondos o fallas en sus sistemas de entrada y salida, o los registros de los mismo.

Conocidas igualmente como evaluaciones financieras, consisten en la inspección de las operaciones económicas de una organización a través del análisis de sus registros financieros, transacciones económicas y flujos monetarios para detectar posibles irregularidades o deficiencias en sus sistemas de manejo de fondos o fallas en sus sistemas de entrada y salida, o los registros de los mismo.

El propósito de estas revisiones es confirmar la precisión de los registros y que estos reflejen de manera fidedigna las ganancias, pérdidas e inversiones de la organización. Estos procedimientos permiten a las empresas identificar discrepancias en sus cifras o la eficacia de sus sistemas para monitorear cada transacción económica.

Aspectos destacados de las auditorías contables:

• Se realizan mediante el escrutinio de los registros financieros de la compañía, incluyendo libros de transacciones y balances.
• Buscan confirmar la correspondencia entre los informes económicos y las operaciones reales ejecutadas.
• Son esenciales para garantizar la transparencia financiera de la entidad respecto a sus ingresos, gastos y beneficios.

Además, estas auditorías brindan información valiosa sobre aspectos laborales, fiscales y operativos de las empresas.

Auditoría fiscal: Las auditorías fiscales tienen como finalidad verificar y detectar incongruencias en el cumplimiento de las obligaciones tributarias de una empresa conforme a la legislación vigente en cada año fiscal.

Se busca no sólo determinar si la entidad cumple con las leyes tributarias al momento de la revisión, sino también evaluar su nivel de adherencia, las posibles omisiones cometidas y el historial de pagos tributarios.

Características principales de las auditorías fiscales:

• Generalmente son ejecutadas por organismos gubernamentales de tributación, otorgándoles un carácter oficial, en el caso de México el SAT.
• Pueden conllevar sanciones económicas si los resultados son negativos, incluyendo el pago de deudas y multas, y en casos graves, hasta cierre de las empresas y fincar responsabilidades a los dueños y a los representantes legales de las empresas.
• Implican responsabilidades legales y financieras para las empresas.

Sin importar la naturaleza de la auditoría que requieras, en BFA estamos a tus órdenes.

Fuentes:

https://auren.com/mx/blog/importancia-de-las-auditorias-en-las-empresas/

https://blog.hubspot.es/marketing/tipos-auditoria