Tendencias en la conciencia de ser verde para empresas

Comenzar el año enfocándose en la sostenibilidad es una de las decisiones más estratégicas que una pequeña o mediana empresa puede tomar en la actualidad porque trae beneficios internos, satisface las expectativas de sociales de los consumidores cada día más conscientes, es una manera de ser más responsables socialmente e incluso puede abrir la puerta ciertos financiamientos que buscan estimular el cuidado del medio ambiente y la sostenibilidad.

Este camino hacia la sostenibilidad puede hacer a las empresas más competitivas, permitiéndoles captar a una audiencia cada vez más consciente y acceder a beneficios financieros específicos como la “financiación verde”.

En un contexto de cambio climático y creciente conciencia ambiental, adoptar prácticas “verdes” o sostenibles no es sólo una muestra de responsabilidad social, sino una estrategia de crecimiento y adaptación a las nuevas demandas del mercado.

Es cosa de querer

La adopción de prácticas sostenibles no es necesariamente costoso o complicado, es importante entenderlo para que más empresas sin importar su tamaño se animen a dar ese paso adelante, y descubran que puede generar incluso ahorros.

Los ajustes pueden ir desde la optimización del consumo energético (focos ahorradores, timmers, graduación de aires acondicionados, aprovechar la luz natural), el aprovechamiento del agua (reduciendo consumo, reusando aguas grises, implementando equipos de captación de agua de lluvia) y la reducción de residuos hasta el desarrollo de productos más responsables, etc. Es necesario entender que cada pequeña modificación puede contribuir a un impacto positivo y ayuda extender la consciencia del cuidado del medio ambiente entre colaboradores y clientes también. Además, muchas de estas medidas son rentables en el largo plazo, ya que ayudan a reducir costos operativos y a mejorar la eficiencia en la gestión de recursos.

Las nuevas clientelas

La consciencia ecológica es un componente muy importante de las nuevas generaciones, tienen muy introyectada la importancia de cuidar el planeta, y suelen llevar su compromiso a investigar las prácticas de las empresas con las que se relacionan.

Los consumidores de hoy no sólo eligen en función de calidad y precio, sino que valoran la transparencia y la ética ambiental de las marcas. Esto no va sólo para las grandes empresas, sino que también para las pequeñas y las medianas.

En este sentido, una pyme que demuestra su compromiso con el medio ambiente tiene una ventaja competitiva real, especialmente cuando se trata de captar a las generaciones más jóvenes, que son más conscientes y exigentes respecto a los impactos sociales y ecológicos de sus compras. Pero en el otro lado de la moneda, también apoyan con decisión y entusiasmo el comercio local por ser más acorde con el cuidado del ambiente y de la comunidad. Así que ahí las empresas más locales tienen un área de oportunidad que pueden aprovechar.

Ante todo, la responsabilidad social

Por supuesto que apelar a las nuevas audiencias y clientelas, y fomentar su lealtad a través del cuidado del medio ambiente es una estrategia interesante. Sin embargo, incluso sin ese impulso, es una realidad que las empresas tienen una responsabilidad social, porque el cuidado de los recursos naturales es indispensable para que los negocios y el planeta sean sostenibles a mediano y largo plazo.

Para las pequeñas y medianas empresas, las acciones que muestran un compromiso con el medio ambiente –como reducir emisiones, optimizar el uso de recursos o adoptar políticas de reciclaje– pueden contribuir a fortalecer su imagen y a diferenciarse en el mercado. Las empresas que integran prácticas sostenibles logran generar confianza en sus clientes, socios y colaboradores, demostrando que comprenden y asumen su rol en la protección del planeta y en el bienestar de las comunidades. Esto es especialmente importante para las pymes, que buscan construir lealtad y una relación duradera con sus clientes. En pocas palabras, se trata de cumplir con la responsabilidad social inherente al mundo de los negocios y abrir ese compromiso a los demás. Es ganar-ganar.

Pero hay más

Pero los beneficios de volverse “verde” no se limitan al atractivo de la marca o a la lealtad del cliente o el cumplimiento de la responsabilidad social per se. En los últimos años, se ha abierto la puerta a la “financiación verde”, una oportunidad para que las empresas accedan a recursos financieros diseñados específicamente para impulsar proyectos sostenibles.

Este tipo de financiamiento puede ayudar a las empresas a modernizar sus instalaciones, adquirir equipos eficientes en el consumo de energía, o implementar sistemas de gestión ambiental. Estos fondos suelen tener condiciones ventajosas, con tasas de interés más bajas o plazos más flexibles, y demuestran el creciente interés de las instituciones financieras en apoyar empresas comprometidas con la sostenibilidad.

En BFA queremos trabajar contigo para que tu empresa sea mejor en todos los aspectos. Acércate a nosotros.

¿Qué es el REPSE?

El Registro de Prestadoras de Servicios Especializados y Obras Especializadas (REPSE) es una regulación establecida en México como parte de la reforma laboral de 2021, y está dirigida a empresas que ofrecen servicios u obras especializadas a otras empresas. Esta regulación busca poner orden el llamado outsourcing y mejorar las condiciones laborales de los empleados subcontratados, además de combatir la evasión fiscal.

Este cambio fue importante porque se buscó encontrar una manera en la que las empresas sí cuenten con la opción de subcontratar servicios no vinculados con su actividad económica principal, pero necesarios para una mejor operación como pueden ser los de contabilidad, mantenimiento, limpieza, servicios legales, entre otros.

¿Cómo funciona el REPSE?

Para ofrecer servicios especializados o realizar obras especializadas, una empresa debe obtener su registro en el REPSE el cual se tramita ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Esto implica que la empresa debe acreditar con documentación que cumple con las obligaciones fiscales y de seguridad social para su personal pues tiene la capacidad técnica, estructura y recursos para hacerlo. Además, el registro debe renovarse cada tres años, lo que asegura que las empresas cumplan de manera continua con sus compromisos.

Este registro es obligatorio para cualquier empresa que desee ofrecer sus servicios especializados a terceros. Para las empresas contratantes, es esencial corroborar que sus proveedores estén registrados en el REPSE, pues de lo contrario, se exponen a sanciones y problemas legales.

¿Cuáles son los objetivos de la creación del REPSE?

El REPSE fue creado con varios objetivos:

Regular la subcontratación: La reforma busca controlar el outsourcing y evitar el uso abusivo de esta práctica, que anteriormente permitía a algunas empresas evadir impuestos y evitar el cumplimiento de obligaciones laborales.

Protección a los trabajadores: La regulación asegura que los empleados de empresas subcontratadas reciban prestaciones y condiciones laborales adecuadas como marca la ley.

Transparencia fiscal: Con el REPSE se tiene mayor control por parte del SAT del pago de impuestos y demás obligaciones y se facilita la supervisión de estas obligaciones.

Si requiero servicios especializados, ¿en qué me debo fijar?

Para las empresas que requieren servicios especializados, es importante realizar un proceso de verificación al seleccionar proveedores. Aquí hay algunos puntos clave para evitar problemas legales y fiscales:

-Verificar que tenga el registro REPSE: Antes de contratar a una empresa de servicios especializados, asegúrate de que esté debidamente registrada en el REPSE. Ya sea verificando en la plataforma de la STPS o pidiendo la documentación.

-Solicitar evidencia de cumplimiento fiscal y laboral: También es conveniente solicitar evidencia de que están al día en sus obligaciones fiscales y de seguridad social para tener la certeza de que no hay evasión, pues si la hubiera la empresa podría verse implicada y tener sanciones.

-Contratos claros: Es importante tener todo por escrito, bien documentado para que las responsabilidad tanto de la empresa que da servicios especializados como la que los recibe estén amparadas.

En resumen, si una empresa requiere servicios especializados, el REPSE no sólo es una herramienta de cumplimiento legal, sino también un medio para garantizar que sus operaciones estén protegidas ante posibles sanciones. Al contratar proveedores registrados en el REPSE, las empresas se aseguran de que sus operaciones cumplan con la normativa laboral y fiscal vigente, protegiendo su reputación y promoviendo un ambiente laboral justo y regulado.

Es importante hacer la verificación del REPSE y el cumplimiento de sus disposiciones es un paso fundamental para cualquier empresa que necesite contratar servicios de manera responsable y sostenible.

Fuentes:

https://www.aspel.com.mx/blog/obligacion-fiscal/que-es-el-repse?srsltid=AfmBOorSlwZu3vKXdMVP5i1tjZBuO8ozuz3ELitagYlolGko0VQ76UQ4
https://factorial.mx/blog/repse/
https://www.buk.mx/blog/que-es-el-repse

Protege tus activos en tiempos de incertidumbre

La capacidad de adaptarse, innovar y tomar decisiones estratégicas es fundamental para proteger los recursos de la compañía y asegurar su viabilidad ante la incertidumbre, y hay que recordar la lección de la pandemia que dejó muy claro que en cualquier momento las cosas pueden cambiar. Por ello, hay que estar preparados para enfrentar los desafíos de la incertidumbre y evitar en la medida de lo posible los riesgos de perder activos o sostenibilidad a largo plazo.

Planificar los presupuestos con visión estratégica

Tener presupuestos hecho con una visión estratégica es un arma indispensable para combatir la incertidumbre. No se trata sólo de reducir costos, sino de asignar los recursos de manera eficiente para maximizar el rendimiento y minimizar el riesgo. En otras palabras, las empresas deben analizar sus gastos para darle prioridad a los que son esenciales para mantener la operación y asegurar el crecimiento.

Un presupuesto bien planificado debe incluir fondos para imprevistos, lo que proporciona flexibilidad ante crisis repentinas. Esto puede ayudar a las empresas a mantenerse ágiles y evitar pérdidas significativas por la sorpresa o el poco margen de maniobra ante una eventualidad.

Cuidar la liquidez

La liquidez es la base de la estabilidad financiera de una empresa. En tiempos de crisis, disponer de suficiente efectivo para cumplir con las obligaciones a corto plazo puede ser la diferencia entre sobrevivir o enfrentar dificultades graves. Mantener un control estricto del flujo de caja y establecer reservas financieras permite a las empresas manejar mejor las crisis.

Es fundamental monitorear constantemente para anticipar la caída en la demanda o el aumento de los costos operativos durante una recesión y ajustar las estrategias en consecuencia.

Ya en las crisis se puede recurrir a negociar plazos de pago más flexibles con proveedores y clientes también puede aliviar la presión sobre la liquidez. En última instancia, has que tener previsiones para acudir a financiamiento bancario para enfrentar las dificultades que pongan en riesgo la operatividad.

Buscar nuevas oportunidades de negocio

Es sabido que algunas de las mayores oportunidades de crecimiento pueden surgir de las crisis. Pero eso sólo aplica para las empresas que adoptan un enfoque proactivo y buscan nuevas fuentes de ingresos o modelos de negocio de manera constante. Analizar las tendencias del mercado, identificar nuevas necesidades de los consumidores y explorar innovaciones en productos o servicios puede abrir puertas inesperadas.

Por ejemplo, en la pandemia muchas empresas aprovecharon la digitalización no sólo de sus finanzas (lo que ayuda a tener un mejor control de las mismas con menos margen de error) sino de sus procesos para expandir su presencia en línea o diversificar su oferta. Hay que recordar siempre que las oportunidades están ahí, incluso en tiempos difíciles, para aquellos que se mantienen atentos y dispuestos a adaptarse.

Crear planes de contingencia ante los desafíos económicos

Un plan de contingencia sólido debe abordar diferentes escenarios, desde una caída en las ventas hasta un cambio en las regulaciones o un incremento inesperado en los costos de producción, porque ninguna empresa está libre de riesgos, como ya se señalaba recordando la pandemia. Pero también hay riesgos particulares para cada sector como sean los cambios climáticos, los recortes en producción de ciertas materias primas, los conflictos armados en algunas zonas, etc.

El plan debe incluir acciones específicas para proteger los activos más importantes de la empresa, como el personal clave, las tecnologías críticas y los recursos financieros. Además, este debe ser flexible y revisado regularmente para adaptarse a los cambios del entorno. La planificación proactiva permite responder de manera rápida y efectiva cuando las condiciones económicas se vuelven adversas.

Adquirir seguros adecuados para proteger el patrimonio

Contar con seguros adecuados también una medida preventiva clave para enfrentar la incertidumbre. Los seguros empresariales, como los de responsabilidad civil, de daños a la propiedad o de interrupción de negocios, pueden mitigar el impacto de eventos imprevistos que afecten negativamente la operación de la empresa. Estas pólizas actúan como un colchón financiero ante riesgos como desastres naturales, robos, accidentes o demandas legales, lo que permite a las empresas mantener su estabilidad económica incluso ante situaciones adversas. Por lo cual hay que evaluar cuáles son las coberturas y pólizas necesarias para proteger la operación de cada negocio en particular.

Como se puede ver hay herramientas para enfrentar la incertidumbre y proteger el patrimonio empresarial, así que no dudes en contactar a BFA para contar con las adecuadas para tu empresa.

Fuentes:

https://xepelin.com/blog/pymes/5-consejos-empresariales-para-epocas-de-incertidumbre-economica

https://mauriciocadenaseguros.com/el-papel-fundamental-de-los-seguros-empresariales-en-tiempos-de-incertidumbre/

La importancia de la planeación financiera en empresas en crecimiento

Si existiera una prueba predictiva de las posibilidades de seguir creciendo o de cerrar seguramente se basaría en determinar si en la empresa ha planeación financiera o no. Es que este aspecto de las empresas a veces es descuidado o porque no se valora su importancia o porque no tienen los elementos para hacerla. Por eso importante conocer un poco más sobre ella.

¿Qué es la planeación financiera?

La planeación financiera es el proceso mediante el cual una empresa establece objetivos, desarrolla estrategias y toma decisiones informadas sobre el uso eficiente de sus recursos económicos. Este proceso permite prever necesidades futuras de financiamiento, evaluar riesgos, y asegurar que las operaciones y los proyectos de expansión sean sostenibles a largo plazo.

En el caso de las empresas en crecimiento, la planeación financiera es clave para garantizar su estabilidad y desarrollo. Pero en las pequeñas y medianas empresas, la planeación financiera es crucial para asegurar su supervivencia y competitividad.

Algunos de los elementos que se deben considerar al hablar de planeación financiera son: el control del flujo de efectivo, la optimización de recursos, la preparación para imprevistos, contar con elementos para la toma de decisiones y tener una buena base para solicitar financiamiento. Veamos cada uno con detalle:

Control del flujo de efectivo: Uno de los retos más comunes para las empresas en crecimiento es el manejo adecuado del flujo de efectivo. Al crecer, los gastos aumentan, lo que puede generar desbalances si no se tiene un control adecuado de las entradas y salidas de dinero. La planeación financiera permite anticipar cuándo habrá picos o caídas en el flujo de caja, lo que ayuda a prevenir crisis de liquidez.

Optimización de recursos: Una empresa en crecimiento necesita ser eficiente en el uso de sus recursos. Esto incluye tanto el capital como los activos físicos y humanos. La planeación financiera ayuda a identificar áreas donde se pueden reducir costos sin comprometer la calidad del producto o servicio. Además, permite determinar cuándo es el momento adecuado para invertir en nuevos equipos, contratar personal adicional o expandir operaciones. En el contexto mexicano, donde la competitividad empresarial es alta, la eficiencia operativa puede marcar la diferencia entre crecer sostenidamente o estancarse.

Preparación para imprevistos: Toda empresa enfrenta riesgos, pero las que están en crecimiento son especialmente vulnerables a los imprevistos, como cambios en el mercado, problemas de suministros o fluctuaciones en el tipo de cambio, e incluso algunas que toman a todo el mundo por sorpresa como fue la pandemia; pero puede ser también algún fenómeno natural como los huracanes o los temblores. De tal manera que la planeación financiera permite a las empresas prepararse para estos escenarios mediante la creación de reservas o estrategias de contingencia que garanticen la continuidad de las operaciones.

Toma de decisiones estratégicas: La planeación financiera es un insumo fundamental para la toma de decisiones estratégicas porque se tiene una visión clara de la situación de la compañía en ese momento y los antecedentes de cómo llegó a estar ahí, para bien y para mal. Esa información, permite a los analizar diferentes escenarios antes de tomar decisiones que impacten el futuro de la empresa. Por ejemplo, si una empresa está considerando abrir una nueva sucursal en otra ciudad, la planeación financiera puede ayudar a evaluar si la empresa tiene los recursos necesarios y si la inversión será rentable.

Acceso a financiamiento: Es común que las empresas pequeñas enfrenten constantes retos de financiamiento, por lo que saber cuándo y cuánto dinero se necesita es clave para buscar fuentes de financiamiento de manera oportuna. Por ello, un plan financiero bien estructurado también es una herramienta clave para acceder a financiamiento. Los bancos e inversionistas quieren ver que una empresa tiene una visión clara de sus finanzas y que está preparada para crecer de manera sostenible.

En resumen, la planeación financiera es una herramienta esencial para cualquier empresa en crecimiento. Asegura el éxito de tu empresa con una planeación financiera efectiva, en BFA te podemos ayudar a lograrlo.

Fuentes:

https://www.iedge.eu/francisco-torres-importancia-de-la-planeacion-financiera-para-las-empresas

http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S2218-36202020000300160

https://pymescapital.com.mx/es/blogs/planeacion-financiera-por-que-es-importante-para-tu-negocio/