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La contabilidad es uno de los pilares para el crecimiento y desarrollo adecuado de cualquier empresa pues permite el uso correcto de los recursos, y provee información tanto el pago de obligaciones fiscales, como para la adecuada y oportuna toma de decisiones.

Pasar por alto gastos pequeños o registrarlos de manera incorrecta

Aunque la adquisición de suministros de oficina pueda parecer insignificante, la acumulación anual puede representar una suma considerable. No contabilizar todos los gastos, incluso los pequeños, puede afectar la contabilidad a largo plazo. Registrar cada gasto, independientemente de su magnitud, ofrece un panorama contable más preciso y facilita la elaboración de presupuestos más precisos.

Por otra parte, abusar de la categoría “extra” al registrar gastos puede ocasionar problemas. Establecer categorías específicas para cada gasto contribuye a mantener las finanzas organizadas y proporciona una imagen más precisa de la situación financiera. Además, errores de transcripción pueden distorsionar la representación real de los gastos.

Asimismo, se debe considera el año fiscal en que se registran los ingresos y los egresos, no se pueden meter gastos con fechas diferentes del año fiscal, e igualmente, se debe tener cuidado con las fechas de cobros para reportarlos adecuadamente.

Carecer de un sistema

El error anterior, va de la mano con este, que es carecer de un sistema adecuado para tu operación. La clave de una buena contabilidad radica en la orden, organización y comunicación. Implementar un sistema claro para registrar ingresos y egresos es esencial para evitar pérdidas de información. En la actualidad hay muchos softwares que pueden ayudar a contar con un sistema adecuado, que además puede ser usado por varias personas si fuera el caso.

Este sistema además ayuda a evitar un error común en pymes o en negocios muy pequeños que es mezclar las finanzas personales con las del negocio. Puede parecer algo obvio, pero es un error mucho demasiado frecuente, a veces, porque simplemente no se hace cuentas bancarias separadas creyendo que será más complicado manejar dos cuentas.

No tener en orden recibos y/o carecer de respaldos

En nuestro país, se ha migrado de los recibos físicos a los electrónicos, lo cual ha facilitado el manejo de archivos y ha reducido el gasto en papel. Sin embargo, si se no se tienen en orden los recibos, facturas y comprobantes de gastos en formato digital se puede perder información valiosa y no se tendrá un adecuado control de la contabilidad. Se debe tener todo en orden para poder dar seguimiento a movimientos financieros y facilitar los cálculos fiscales.

Asimismo, es muy recomendable contar con copias de seguridad de todos los documentos, además de contar con formas de protección tanto para ataques cibernéticos como problemas técnicos que nos podrían dejar sin registros.

No contar con un presupuesto o no apegarse a él

Establecer y seguir un presupuesto es esencial para organizar los recursos y definir metas de crecimiento. Revisar y ajustar el presupuesto según las necesidades de la empresa y del entorno ayuda a mejorar la gestión financiera y simplifica la planificación a largo plazo.

Carecer un colchón para imprevistos

Contar con un fondo para situaciones imprevistas proporciona estabilidad financiera. Tener un fondo para gastos inesperados puede ayudar a contar con la liquidez necesaria para enfrentar situaciones inesperadas e incluso errores contables.

La creación y protección de ese colchón o fondo para imprevistos debe estar considerado en el presupuesto. Es importante tenerlo presente para que si no se tiene se cree en los próximos meses haciendo pequeños ajustes.

Ignorar las disposiciones del SAT para cada año

Mantenerse actualizado con las reformas fiscales es crucial, similar a no perder de vista las tendencias contables previas. Inevitablemente, los cambios normativos pueden generar errores en la contabilidad empresarial.

Aunque no cada año hay cambios significativos, puede haber modificaciones menores que afecten a nuestro sector, por lo que, es esencial estar al tanto para evitar sanciones y multas, o, al contrario, para sacar alguna ventaja fiscal si hay la oportunidad de hacerlo.

En BFA, estamos listos para trabajar contigo para que la contabilidad de tu empresa sea a prueba de errores.

Fuentes:

https://blogempresas.yoigo.com/errores-contables-habituales-como-solucionarlos/

El inicio del nuevo año siempre se percibe como un momento de oportunidades, pero estas no se dan solas, sino que están entrelazadas con retos por la dinámica del país y del mundo. Las Pequeñas y Medianas Empresas (Pymes) no pueden ser ajenas a esas dinámicas y deben estar atentan para conocer los retos que 2024 tendrá para ellas.

La inflación sigue ahí

La tasa de inflación experimenta una desaceleración, aunque persiste: Aunque aún no se ha registrado una disminución en el aumento de los precios, se vislumbra que esta tendencia continuará desacelerándose en el próximo año. No obstante, es crucial prepararse para posibles incrementos en los precios, especialmente en el ámbito de las materias primas.

Se observan aumentos en algunos impuestos, como el Impuesto Especial sobre Producción y Servicios (IEPS), que incide en los costos de la gasolina, generando un aumento marginal en los gastos de transporte. Asimismo, en el sector energético, no debemos pasar por alto que las tarifas eléctricas experimentarán un incremento del 7.8 por ciento, estimado conforme a la proyección inflacionaria.

La competencia crece y hay que actuar

Después de los años de pandemia y sus repercusiones posteriores, muchos mercados han recobrado su normalidad, y en sectores como la tecnología, la competencia se ha intensificado, exigiendo la reconsideración de estrategias.

Se plantea la necesidad de lanzar nuevos productos, ajustar precios y crear atractivos innovadores para los clientes. Es conveniente revisar la oferta que se tiene, pensar fuera de la caja ver cómo se puede o innovar o dar un extra que haga la diferencia. Debe considerarse las opciones que van en sintonía con la sensibilidad actual y considerar, por ejemplo, empaques que sean más sustentables (claro sin que eso afecte el precio), pero ese sólo detalle puede ser un diferenciador que aumente el atractivo.

Saber usar las redes sociales

Hace cinco años era un extra saber usar las redes sociales, hoy es un requisito indispensable y las pymes no están exentas de ello. Se deben entender las plataformas de ventas de cada una de ellas para entender su funcionamiento y saber cómo sacarles jugo. Esto va de la mano con la creación de contenidos para ir en sintonía con las tendencias y capitalizarlas en Facebook, TikTok e Instagram.

No se pude descuidar el uso de WhatsApp que en el mercado mexicano tienen una gran penetración, hay que explorar las opciones que la aplicación ofrece para facilitar la comunicación y atención al cliente. Por supuesto, la creación de una landing page o una tienda on line son parte integral de la actual forma de venta.

La Inteligencia Artificial llegó para quedarse

Las redes sociales en su manejo del algoritmo y otras funciones son parte de la Inteligencia Artificial, pero hoy en día esta tecnología de una manera más abierta está proliferando y hay que sacarle provecho para mejorar el servicio que se da al cliente.

Es conveniente explorar lo que la AI puede ofrecer a las pymes para estar a la vanguardia, pues en un entorno competitivo es muy probable que otras pymes parecidas ya estén explorando las opciones y les estén sacando ventaja.

En este sentido, la automatización de funciones ya sea directamente con estas nuevas tecnologías o con plataformas que sacan provecho de la AI se debe ver no sólo como un reto, sino como una oportunidad de liberar tiempo y esfuerzo para dedicarlo a otras tareas más productivas, además de que ciertas tareas automatizadas mejoran la experiencia del cliente y eso genera fidelidad.

Las elecciones y la economía

En junio de este año tendrán lugar las elecciones, eso será un factor presente en todo el primer semestre y no se debe descartar volatibilidad en los mercados. Hay que prestar atención a las políticas del Banco de México, a los comunicados de cambios que la Secretaría de Haciendo y Crédito Público puede hacer, así como al precio del dólar que también podría tener variaciones dependiendo de cómo se dé la competencia electoral.

Para superar los retos de tu empresa en este 2024 con éxito, en BFA estamos a tus órdenes.

Fuentes:

https://www.forbes.com.mx/elecciones-aumentos-de-precios-y-otros-retos-que-esperan-a-las-pymes-en-2024/

¿Pagarás más impuestos el próximo año? ¿Hay un nuevo impuesto del que debe preocuparme? ¿Se vienen cambios en el año fiscal? Son algunas de las preguntas que surgen en estas fechas pues es a finales de cada año que el Poder Legislativo aprueba el llamado Paquete Económico que contiene varias leyes que regirán en lo económico y fiscal para el siguiente periodo.

Lo aprobado por el Congreso plantea que el gobierno tenga ingresos por 9 billones 66 mil millones de pesos, de los cuales el 55 por ciento provendrá de los impuestos (4 billones 942 mil millones), y habrá un fuerte incremento de la deuda pública. Aunque muchos especialistas señalan la necesidad de una profunda reforma fiscal para no recurrir a deuda, para 2024 en realidad habrá pocos cambios respecto a los años anteriores, sin embargo, sí hay algunas novedades.

Los cambios más evidentes

En la Ley de Ingresos que entrará en vigor el 1 de enero no se contemplan impuestos nuevos, sin embargo, si se decidió un aumento en la retención del Impuesto sobre la Renta (ISR) para los ahorros y rendimientos de las inversiones. La tasa pasa del 0.15 al .5 por ciento sobre el monto del capital, este aumento al final resultó menor que el que se había propuesto originalmente que era de 1.48 por ciento. 

El alza en las tasas de interés por parte de Banco de México ha incrementado la ganancia de los ahorradores e inversionistas, de ahí el aumento. Es el único cambio en materia de ISR, que por lo demás se mantendrá para empresas y trabajadores en tasas desde cero hasta un 35 por ciento conforme al nivel de ingresos.

Por parte del Impuesto al Valor Agregado (IVA) que se aplica a bienes de consumo y servicios se queda igual en 16 por ciento, y los productos y servicios exentos siguen sin cambio. 

El Impuesto Especial sobre Producción y Servicios, conocido como IEPS el cual se aplica a ciertos productos, tendrá un ajuste conforme a la inflación registrada de noviembre de 22 a noviembre de 23. Habrá algunos estímulos en este impuesto especialmente para sectores productivos en el consumo de diésel. Y otros estímulos específicos para el sector minero y el de la venta de libros.

Para tener en cuenta

Entre lo aprobado en las Cámaras de Diputados y Senadores destaca un estímulo fiscal en especial, pues se trata de un 50 por ciento de descuento durante el ejercicio fiscal de 2024 en multas e infracciones por incumplimiento de obligaciones fiscales, con la condición de que deriven de una corrección promovida por el propio contribuyente. Sin duda, se trata de una oportunidad a tener en cuenta, si es que se tienen temas pendientes.

En BFA además de mantenerte informado de las decisiones de la autoridad para el ejercicio fiscal de 2024, queremos asesorarte para que puedas tener un manejo óptimo de tus temas contables y aproveches, si es necesario, las facilidades que hay. Contáctanos para diseñar una estrategia fiscal a tu medida. 

Fuentes:

https://www.contadoresmexico.org.mx/Vida-colegiada/Reforma-fiscal-2023-y-2024-fiscalizacion-del-SAT-fusiones-y-escisiones

https://expansion.mx/economia/2023/10/27/esto-pagaras-de-impuestos-y-derechos-en-2024

Para garantizar la estabilidad de una empresa en el largo plazo y maximizar su valor es indispensable tener una gestión adecuada de los recursos financieros lo cual incluye, ingresos, gastos e inversiones.

¿Para que sirven las finanzas en una empresa?

Algunas personas suelen reducir el manejo de los recursos de su empresa una mera actividad administrativa de entradas y salidas, sin embargo, es mucho mejor adoptar una visión financiera incluso si se trata de una empresa pequeña.

Esto implica tener presente que se trata de garantizar que estén disponibles fondos suficientes para activar y mantener el desarrollo de la empresa en un plazo amplio. Además, con un enfoque financiero se asignas de manera racional los recursos para que cada área siga siendo rentable.

Por otra parte, se busca crear y sostener el valor organizacional gracias a una administración adecuada y creativa de todos los recursos, con una visión que busca maximizar los ingresos de inversores, accionistas y colaboradores de la empresa.

Las finanzas deben basarse en información para la toma de decisiones, por eso, cuando se toma un enfoque financiero se adopta un enfoque que prioriza contar con mecanismos para tener esa información detallada, amplia y al día. Esto redunda en mayor eficiencia cuando se requiere revisar un dato preciso o, por el contrario, tener a la mano un panorama general de los recursos sin tener que invertir más en hacerlo.

¿Qué hacer para mejorar las finanzas empresariales?

Entre las medidas que se pueden tomar para mejorar las finanzas la más importante es contar con un plan estratégico que contemple:

-Presupuesto para el año completo con proyecciones de ingresos, gastos, costos e inversiones.

-Las proyecciones deben hacerse además con escenarios optimistas, neutros y pesimistas para estar listos ante diversos escenarios.

-Establecer metas y objetivos bien alineados con las estrategias definidas.

-Priorizar bien las metas y objetivos con plazos de cumplimiento.

-Recursos tecnológicos para el logro de objetivos.

Ahorro como parte de la estrategia

Cortar gastos suele pensarse como una estrategia sólo cuando hay dificultades, sin embargo, debe ser una actitud constante que busque identificar procesos que generan más gasto para sustituirlos con alternativas que los reduzcan buscando mejorar las formas de trabajo no sólo cortar gastos.

Los recomendable es elegir proveedores que resulten más acordes con los objetivos, pero que sean más económicos o más orientados a manejar plazos de pago adecuados, revisar los planes de pago de internet, teléfono, viáticos, copias y otros que pueden parecer menores pero que cuando se suman resultan onerosos.

En ciertas ocasiones la manera de optimizar los recursos es la digitalización, que de entrada implica el ahorro de papel, por ejemplo, pero va a más allá elegir las herramientas adecuadas para sistematizar tareas repetitivas permite que el personal tenga más tiempo para dedicarlo a otras labores que tengan mayor impacto en la productividad. Además, suele mejorar la comunicación entre las diferentes áreas y permite tener mayor claridad en los objetivos y su cumplimiento.

En BFA entendemos la importancia de las finanzas empresariales y contamos con el talento de expertos que pueden hacer la diferencia para ti y tu empresa. Estamos a tus órdenes. 

Fuentes:

https://www.bbva.mx/educacion-financiera/creditos/credito-pyme-consejos-impulsar-finanzas-corporativas.html

https://www.docusign.com/es-mx/blog/area-de-finanzas-en-una-empresa