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Una auditoría es el equivalente a un check-up médico que se hace para determinar si hay algún problema de salud que se deba atender. En el caso de las empresas, se trata de un proceso de revisión de la situación y procesos de una empresa, ya sea de un aspecto particular o de forma integral. Existen varios tipos de auditorías.

En primer lugar, debemos distinguir quién es el auditor, pues se puede ser alguien de la misma empresa que adopta esa función para hacer la revisión o puede ser alguien de fuera.

Auditoría interna: Este tipo de revisión se realiza dentro de la organización y está a cargo de un equipo de auditores que pertenecen al personal interno. Su función es analizar y valorar los procedimientos y operaciones internas de la entidad.

Auditoría externa: Se realizan por un auditor con su equipo que no pertenecen al personal de la empresa. Puede ser que se les contrate en para tener una visión imparcial, también puede ser requisito previo para alguna fusión con otra empresa. Asimismo, las autoridades fiscales, en México, el SAT pueden, bajo ciertos postulados legales, hacer auditorias a las empresas.

Las auditorías, por otra parte, se clasifican según la naturaleza de lo revisado.

Auditoría contable: también conocidas como auditorías financieras, consisten en la inspección de las operaciones económicas de una organización a través del análisis de sus registros financieros, transacciones económicas y flujos monetarios para detectar posibles irregularidades o deficiencias en sus sistemas de manejo de fondos o fallas en sus sistemas de entrada y salida, o los registros de los mismo.

Conocidas igualmente como evaluaciones financieras, consisten en la inspección de las operaciones económicas de una organización a través del análisis de sus registros financieros, transacciones económicas y flujos monetarios para detectar posibles irregularidades o deficiencias en sus sistemas de manejo de fondos o fallas en sus sistemas de entrada y salida, o los registros de los mismo.

El propósito de estas revisiones es confirmar la precisión de los registros y que estos reflejen de manera fidedigna las ganancias, pérdidas e inversiones de la organización. Estos procedimientos permiten a las empresas identificar discrepancias en sus cifras o la eficacia de sus sistemas para monitorear cada transacción económica.

Aspectos destacados de las auditorías contables:

• Se realizan mediante el escrutinio de los registros financieros de la compañía, incluyendo libros de transacciones y balances.
• Buscan confirmar la correspondencia entre los informes económicos y las operaciones reales ejecutadas.
• Son esenciales para garantizar la transparencia financiera de la entidad respecto a sus ingresos, gastos y beneficios.

Además, estas auditorías brindan información valiosa sobre aspectos laborales, fiscales y operativos de las empresas.

Auditoría fiscal: Las auditorías fiscales tienen como finalidad verificar y detectar incongruencias en el cumplimiento de las obligaciones tributarias de una empresa conforme a la legislación vigente en cada año fiscal.

Se busca no sólo determinar si la entidad cumple con las leyes tributarias al momento de la revisión, sino también evaluar su nivel de adherencia, las posibles omisiones cometidas y el historial de pagos tributarios.

Características principales de las auditorías fiscales:

• Generalmente son ejecutadas por organismos gubernamentales de tributación, otorgándoles un carácter oficial, en el caso de México el SAT.
• Pueden conllevar sanciones económicas si los resultados son negativos, incluyendo el pago de deudas y multas, y en casos graves, hasta cierre de las empresas y fincar responsabilidades a los dueños y a los representantes legales de las empresas.
• Implican responsabilidades legales y financieras para las empresas.

Sin importar la naturaleza de la auditoría que requieras, en BFA estamos a tus órdenes.

Fuentes:

https://auren.com/mx/blog/importancia-de-las-auditorias-en-las-empresas/

https://blog.hubspot.es/marketing/tipos-auditoria

Nadie lo sabe todo y nadie es capaz de atender todo. Esa verdad tan obvia se suele pasar por alto entre los emprendedores y dueños de pymes. En parte, es entendible porque se está iniciando o porque se cree que es un gasto innecesario. Sin embargo, la asesoría contable ofrece una serie de beneficios que en conveniente sopesar.

Un buen asesor contable ofrece una mirada externa que permite conocer, evaluar, preparar y crear estrategias para mejorar las finanzas y la rentabilidad de las empresas, por lo que se trata de un trabajo que comprende el pasado, el presente y el futuro para optimizar los recursos.

El asesor contable y el pasado

El asesor contable se ocupa del pasado, pues parte de su trabajo es hacer auditorías internas que permiten tener información actualizada sobre el modo en que ha venido operando la empresa.

Así que a la par, eso precisará analizar si los registros financieros, los archivos y la documentación están en orden y proporcionan información precisa, haciendo de este modo una evaluación de los sistemas contables.

El asesor contable y el presente

El asesor contable ayuda a tener una visión documentada y analítica de la situación de la empresa en el momento donde se puede ver cómo están los costos de producción y el flujo de efectivo, si hay o no eficiencia fiscal, si se está o no cumpliendo con los requerimientos fiscales en tiempo y forma, entre muchos otros aspectos.

Esta imagen o fotografía de la situación presente que el asesor contable ayuda a crear es básica para la toma de decisiones racionales. Es posible que la fotografía no guste en un primer momento porque refleja una realidad que se había querido evadir, pero precisamente por eso es tan necesaria. Por otra parte, rara vez una fotografía será totalmente oscura, pues reflejará aquellas actividades, flujos de trabajo y resultados positivos que de seguro también hay.

El asesor contable y el futuro

El asesor contable acompaña a quienes lo consultan para diseñar estrategias que permitan a futuro enderezar el rumbo si es necesario y reforzar aquellas actividades que están dando buenos resultados. El asesor, pues, podrá hacer o apoyar para contar con un presupuesto realista y efectivo que guíe el desarrollo de la empresa, buscando su sostenibilidad en el corto y mediano plazo, y su crecimiento en el largo.

A la vez, puede abrir perspectivas de inversión, de búsqueda de mercados, de optimización de recursos porque su experiencia le da esa visión más amplia y más integral. En otras palabras, proporcionará las bases para hacer una planeación financiera acertada y adecuada.

El asesor contable puede aconsejar sobre la adquisición de tecnología que facilite ciertas tareas para hacerlas más eficientes y más ágiles, y así mejorar proceso de venta, atención al cliente y solución de problemas que redunden en mayores ingresos con menor esfuerzo y tiempo. Así como señalar aspectos de seguridad cibernética que en ocasiones pueden pasar desapercibidas para las pymes y que en algún momento pueden provocar daños graves.

En BFA estamos listos para ser tu asesor contable y maximizar contigo las estrategias de tu empresa.

Fuentes:

https://emalonso.com.ar/5-estrategias-contables-para-optimizar-la-rentabilidad-de-tu-negocio/

https://www.silvelaasesores.com/asesoria-contable-optimizando-gestion-financiera/

https://blog.alegra.com/mexico/estrategias-de-planeacion-fiscal-mexico/La contabilidad es un asunto de conocimiento, orden y planificación. Estos tres elementos permiten crear estrategias contables que maximicen los beneficios para que el cálculo del pago de impuestos sea el más benéfico para las empresas y los particulares.

Conoce bien cómo funcionan las deducciones fiscales

Las deducciones fiscales son aquellos gastos que se “deducen” o sea se restan de los montos ingresados para calcular cuánto se deberá pagar realmente de impuesto, especialmente en la declaración anual o incluso tener un saldo a favor.

Algunas de estas deducciones caen en el rubro de deducciones personales como son los honorarios de salud, ya sean de médicos, dentistas, nutriólogos, psicólogos, etc. Además, las colegiaturas de educación desde el nivel preescolar hasta bachillerato de los hijos; los gastos funerarios, etc. Para tener estos beneficios se deben cumplir, además de que el gasto esté incluido en la Ley de Impuesto sobre la Renta artículo 151, se debe solicitar factura electrónica y cubrirlo con medios electrónicos de pago. Así como mantener un registro detallado de dichos gastos y conservar las facturas de todos ellos.

En ese mismo sentido se puede sacar provecho las ventajas fiscales de hacer aportaciones voluntarias a las Afores (Administradoras de Fondos para el Retiro) y otros instrumentos como seguros dotales. Este beneficio es muy atractivo pues no sólo abona a reducir el pago de impuestos en este momento, sino poner las bases para un retiro en mejores condiciones en el futuro. Ese beneficio sólo se obtiene si el dinero sí se deja a largo plazo en la Cuenta Individual, y al momento del retiro se podrá aplicar el beneficio de exención si nunca se sacó de la cuenta.

Para las empresas hay estímulos fiscales para inversión y empleo

En nuestro país, se han determinado algunos estímulos fiscales que buscan promover la inversión y el empleo en ciertas regiones y sectores. Se trata de la reducción del Impuesto sobre la Renta (ISR). Se aplican a las inversiones que realizan las industrias exportadoras, y también deducciones en las inversiones hechas para capacitación.

1. Alimentación humana y animal.
2. Fertilizantes y agroquímicos.
3. Industria farmacéutica.
4. Componentes electrónicos.
5. Instrumentos de medición.
6. Baterías y materiales para instalaciones eléctricas.
7. Motores para automóviles, camionetas y camiones.
8. Equipo eléctrico y electrónico y partes de automotores, trenes, barcos y aeronaves.
9. Motores para aeronaves.
10. Equipo y aparatos no electrónicos para uso médico.

Es indispensable el orden y la planificación

En cuestiones fiscales, para sacar provecho a las deducciones y estímulos, es indispensable hacer una planificación de gastos. En otras palabras, es necesario evaluar con cuidado cuánto y cómo realizar los gastos y las inversiones para que resulten más convenientes en cuanto a sus beneficios, ya sean personales o para la empresa.

Esto va de la mano con tener gran claridad en las fechas establecidas para el cumplimiento de las obligaciones fiscales, y por supuesto, del cumplimiento cabal de las mismas, para evitar el pago de recargos o ser castigados con multas.

En BFA tenemos las mejores estrategias contables para ti y tu negocio.

Fuentes:

https://auren.com/mx/blog/3-estrategias-efectivas-para-optimizar-tus-impuestos/

La contabilidad es uno de los asuntos que más dolores de cabeza pueden dar a cualquier emprendedor o a quien esté al frente de una empresa sin importar el tamaño cuando se llevan mal o no se hacen a tiempo los procesos; pero también puede ser la fuente de información tranquilidad y la clave para el crecimiento.

Hay que cambiar el enfoque y ver a la contabilidad como el corazón financiero de la empresa, y al igual que con el corazón en el cuerpo; sino creamos las condiciones de alimentación, ejercicio, descanso e hidratación éste falla, en la contabilidad es lo mismo, debemos crear condiciones para que funcione al cien por ciento y nos lleve a vivir muchos años felices. En otras palabras, tener mayores recursos para la permanencia de la empresa.

Algunos secretos contables que te ayudarán a tener mayores recursos:

-Organización de los registros

En las películas resultan muy hilarantes las escenas donde el dueño de un pequeño negocio saca sus cajas con facturas llenas de post-its y las vacía en completo desorden sobre una mesa; pero nada más ahí son graciosas. Es cierto que, en la actualidad, y más en nuestro país, hemos pasado a requerir mucho más de registros en la computadora; pero el desorden puede ser igual de caótico.

Es vital tener sistemas de registro adecuados, con una estructura en categorías y bien respaldados. Se puede considerar usar algún software contable para no perder detalles de todas las transacciones.

-Céntrate en la planificación financiera

Entre las claves para la planificación financiera están los básicos: registro separado de ingresos y gastos, cálculo de impuesto a pagar en cada categoría y cada mes (para hacer la reserva de recursos preventiva), esto incluye las contribuciones a la seguridad social de los colaboradores. Es necesario generar estados financieros periódicos que den luz sobre el balance general, estado de resultado y estado de flujos de efectivo.

-Separa finanzas personales y empresariales

Es un poco obvio señalar esto luego del anterior punto, pero resulta uno de los errores más frecuentes entre emprendedores y dueños de pymes, por eso hay que apuntarlo aparte. Para muchos, resulta fácil pensar que tener una sola cuenta bancaria para el negocio y las cuestiones personales es más fácil de manejar, e incluso piensan que se ahorran las comisiones; pero en la realidad resulta confuso y dificulta hacer seguimientos.

Abrir una cuenta bancaria y contar con tarjeta de crédito para la empresa simplificará las cosas y hará más fácil cumplir con los requerimientos del SAT.

-Haz conciliaciones bancarias

De la mano de la anterior, va la importancia de hacer seguimiento a los movimientos bancarios y hacer la comparación con los registros contables. Esta práctica ayuda a identificar si hay alguna diferencia, discrepancia o error, incluso algún posible mal manejo si varios tienen acceso a las cuentas.

Se recomienda hacerlo una vez al mes para tener certeza de que todo está en orden.

-Vigila rigurosamente los gastos

Seguir cuidadosamente la pista a los gastos de la empresa tanto en las cuentas bancarios como en los gastos que salen de la caja chica es una gran práctica. De esta manera no sólo se sabe a dónde se va cada peso, sino que se pueden hacer análisis, categorizar gastos y ver cuáles pueden reducirse para elevar la rentabilidad o salir de algún periodo difícil. Es indispensable conocer esa información para tomar decisiones acertadas.

-Sigue los pagos y facilita la facturación

El otro lado de la moneda es contar con un seguimiento de los pagos y facilitar la facturación, para tener mayor claridad sobre los ingresos presentes y los que están por entrar y los que podrían estar retrasados por cualquier razón.

En este punto hay que agregar que los incentivos para que los clientes adelanten pagos a cambio de algún beneficio, cuando esto aplique, puede resultar muy adecuado.

-Actualizarse sobre regulaciones

Es necesario tener muy claros los comunicados, normas de información financiera y disposiciones fiscales que el Servicio de Administración Tributaria dé a conocer y hacerlo constantemente.

La desinformación en esta materia puede llevar errores y afectaciones en el negocio, después todo hay que tener siempre presente la máxima de “el desconocimiento de la ley no exime de su cumplimiento”.

Muchos de estos consejos los pueden aplicar los dueños de empresas o con un contador en su nómina, sin embargo, contar con asesoría externa o contratar expertos para que asuman esas tareas puede ser una buena opción. En BFA quedamos a tus órdenes para que tu empresa tenga la mayor salud contable posible.

Dentro del mundo de la administración de las empresas es importante distinguir dos conceptos que pueden parecer iguales porque comparten ciertas características, pero que en realidad son diferentes: una cosa es la contabilidad fiscal y la otra es la contabilidad financiera.

Diferencias principales

La primera diferencia entre la contabilidad fiscal y la financiera es a quién va destinada, digamos a su “audiencia”. La contabilidad financiera se destina a proporcionar información a accionistas, a acreedores bancarios, a proveedores, a organismos reguladores, a empleados, entre otros. Por su parte, la contabilidad fiscal tiene un destinatario: el gobierno, en el caso de México, el Sistema Administración Tributario o SAT.

A partir de esa primera diferencia, se construye la siguiente, pues cada una va a tener reglas en la elaboración y presentación de los datos. La contabilidad financiera se debe organizar con base en las normas para el caso que se emiten a nivel internacional o a nivel nacional —muchas veces coinciden ambas regulaciones—, para que la información sea entendible y digamos estándar y así sea entendida por todos. En otras palabras, gracias a esas normas los datos financieros son claros, confiables, comparables y destacables. En México, estos estándares los marca las Normas de Información Financiera (NIF).

Por su parte, la contabilidad fiscal al tener sólo un destinatario está regida por las leyes fiscales de cada país, y ahí sí puede haber muchas diferencias no sólo en los datos, los gravámenes hasta en la forma de presentación. En México, la contabilidad fiscal debe ser electrónica, pues los registros contables deben se elaborados con y en medios electrónicos para poder cumplimentar las disposiciones fiscales y regulatorias que fija la Secretarías de Hacienda y Crédito Público.

Se ve de diferente manera

Cabe destacar que entre la contabilidad fiscal y la financiera hay una diferencia importante que es que mientras la información fiscal, que responde a leyes fiscales, considera a los ingresos como “acumulables” para el cálculo de las obligaciones fiscales; pero también ciertos gastos son entran en la categoría de “deducibles” y también inciden (a la baja) en el cálculo del impuesto a pagar.

En cambio, para la contabilidad financiera, los ingresos son las entradas que la empresa recibe por la venta de su producto o el servicio que da, ya sea en efectivo o a crédito y ya. En el caso de los gastos incluyen todas las erogaciones que se hacen para generar el bien o servicio, sean sueldos, sean materiales, sean los recibos de agua, luz, los mismos impuestos y cualquier otra salida de recursos económicos.

En conclusión, la contabilidad financiera se usa básicamente para tener información que permita la toma de decisiones o la solicitud de créditos e inversiones, y la contabilidad fiscal se encamina al cumplimiento cabal de las obligaciones con el fisco, y de ahí sus diferencias.

Una vez que tienes claros ambos conceptos, recuerda que BFA te apoya tanto con la contabilidad financiera como la fiscal, contáctanos.

Fuentes:

https://odeair.com/2020/01/01/diferencias-entre-las-contabilidades-financiera-y-fiscal/

https://www.debate.com.mx/consejos/Cual-es-la-diferencia-entre-contabilidad-fiscal-y-contabilidad-financiera-20231227-0217.html