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Ciberseguridad financiera: Protege la información contable de tu empresa en la era digital
Encabezar una lista a veces no es una buena noticia, y por desgracia, México desde 2020 ha encabezado el país de Latinoamérica con mayor número de ciberataques, donde hasta el 41 por ciento de las empresas han sido víctimas de delitos de esta naturaleza.
Por esa razón, es un tema que debe interesar a todas las empresas sin importar su tamaño porque eso afecta a las empresas tanto por ser víctimas directas como por ser el “vehículo” para que sus clientes o proveedores puedan serlo, lo que afecta la confianza y este elemento es clave en los negocios.
Entre las medidas que se recomienda adoptar están:
Actualizar el software y sistemas regularmente: Mantener el software y sistemas operativos actualizados es crucial para protegerte de las vulnerabilidades. Instala las actualizaciones y parches de seguridad tan pronto como estén disponibles. Se da por descontado siempre se opera con software legal y que se pagan las licencias necesarias para cubrir la operación de todos los que las usan. Evidentemente para cumplir con el SAT respecto a emisión de los CFDI se debe usar o la página del SAT o un proveedor adecuado y legal.
Implementar políticas de Seguridad de Datos: Establecer políticas claras para el manejo de datos sensibles es básico porque muchas brechas en seguridad se dan por ingenuidad o errores humanos. Asegúrate de que todos en la empresa comprendan la importancia de estas políticas y sigan las prácticas recomendadas para almacenar y compartir información. Esas políticas deben considerar las reglamentaciones vigentes en México que son bastante claras al respecto y cuya omisión puede conllevar problemas y sanciones.
Asegurarse de que todos estén al tanto: El primer paso para mejorar la ciberseguridad es que todos los colaboradores comprendan la importancia de este tema, estén alerta sobre las amenazas y adopten las prácticas para evitarlas. Se requiere tener capacitaciones regulares sobre cómo identificar correos electrónicos de phishing, crear contraseñas seguras y manejar la información sensible de los clientes, proveedores y hasta de los demás colaboradores.
Realizar copias de seguridad y respaldo periódicas: Hacer copias de seguridad regulares de los datos garantiza que puedas recuperarte rápidamente en caso de un ataque de ransomware (aquellos códigos o virus que impiden el uso de los sistemas o equipos) o cualquier otra pérdida de datos. Almacenar estas copias de seguridad en un lugar seguro y separado de la red principal es parte de esa protección.
Utilizar Autenticación de Dos Factores (2FA): Implementar la autenticación de dos factores añade una capa adicional de seguridad. Aunque un atacante logre obtener la contraseña, necesitará un segundo factor para acceder a los sistemas.
Usar encriptación de datos: Esto es especialmente recomendable para los datos financieros y contables. Los datos encriptados usan códigos que sólo pueden ser descifrados con la clave. Esto ofrece protección en la transmisión de datos y en el almacenaje, evitando que sea interceptada o accesible a personas que no tienen autorización.
Proteger la red: El uso de firewalls y software de antivirus es una manera efectiva de proteger la red contra ataques de todo tipo.
En resumen, la ciberseguridad no es sólo una inversión en tecnología; es una inversión en la confianza y la sostenibilidad de tu negocio. Por eso, asegura el control de tu información financiera. ¡Optimiza tu contabilidad con nosotros y mantén todo en regla!
Fuentes:
https://travasecurity.com/learn-with-trava/articles/cybersecurity-for-accountants/
