El rol del contador en la era digital: herramientas para el éxito empresarial

Tener un buen contador es uno de los secretos del éxito de muchos negocios, y los buenos contadores en la actualidad también tienen sus propios secretos para ser exitosos, y es sacar provecho de ciertas herramientas tecnológicas para hacer más eficaz su trabajo.

Es que la tecnología ha avanzado en todas las áreas facilitando tareas que resultan repetitivas o facilitando los cálculos que hace muchos años se hacían apenas con ayuda de una calculadora o una sumadora. Pero las herramientas de las que los contadores pueden sacar provecho se han ido sofisticando cada vez y permiten que las tareas contables se puedan automatizar. Asimismo, hay que tomar en cuenta que nuestro país está en la vanguardia de la exigencia de herramientas digitales para el manejo de la contabilidad y la presentación de declaraciones.

A continuación, encontrarás algunas de las esas herramientas que facilitan la vida del contador o de las personas que sin ser contadores, deben ocuparse de esas tareas en empresas pequeñas o en pymes o por su perfil de free-lance.

Facturama: Se trata de un sistema digital para factura, está en línea. Simplifica el proceso de facturación pues permite a los usuarios generar, enviar y administrar sus facturas electrónicas sin complicaciones.

Onefacture: Es una herramienta que simplifica y agiliza los procesos financieros y contables. Su software permite la gestión de archivos XML, la gestión de formas de acceso al SAT y, algo muy importante, el monitoreo automático de EFOS. Permite la descarga de más de 2 mil XML por día, por lo que es de gran capacidad operativa.

Además, se integra con otros sistemas de contabilidad y finanzas logrando así mayor cohesión y trabajo eficiente en estos aspectos.

XML SAT: Es un software creado con la finalidad de generar y validar archivos electrónicos en el formato XML, éstos cumplen con los estándares del SAT por lo que aseguran un procesamiento y verificación de la información seguro y sin problemas.

Se trata de un software que destaca por su facilidad de uso al ser muy intuitivo, por lo que aprender a usarlo no toma mucho tiempo ni representa un reto. Al permitir la automatización reduce mucho los errores humanos.

Sistema Único de Autodeterminación (SUA): Esta herramienta fue creada por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) para facilitar a los empleadores el cumplimiento de las obligaciones obrero-patronales.

Los conceptos que contempla el SUA son la emisión de:

-Cuotas obrero-patronales a la cuenta individual por los rubros de Seguro de Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez.

-Cuotas obrero-patronales de los demás rubros (Riesgos de Trabajo, Enfermedades y Maternidad, Invalidez y Vida y Guarderías y Prestaciones Sociales).

-Aportaciones patronales en el rubro de vivienda para ser contabilizadas en las cuentas individuales.

-Amortización de créditos de INFONAVIT asignados a empleados.

En este caso, hay que considerar que los empleadores con cinco o más trabajadores es obligatorio su uso, y optativo para los que tienen menos.

Portal del SAT: Es una herramienta básica e indispensable para cumplir con las obligaciones fiscales. Las funciones principales que ofrece:

-Presentación de las declaraciones fiscales

-Generación de facturas electrónicas

-Asistencia y orientación

Aunque hay otros softwares que ofrecen algunas de estas tareas como la generación de facturas electrónicas, se pueden realizar en el SAT sin pagar por hacerlo.

Excel de Microsoft: Esta aplicación es una de las aplicaciones informáticas que están a la mano de cualquiera y ofrecen la facilidad de hacer análisis de datos, informes financieros y gestión de presupuestos de manera individualizada. Ciertamente tiene algunas desventajas como mayor de riesgo de errores humanos, no ser tan amigable en la presentación de con mucha complejidad, así como cierta falta de seguridad y control. Pero sus ventajas todavía lo colocan como una herramienta esencial para las actividades financieras y contables.

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Fuentes:

https://facturama.mx/blog/herramientas-y-apps-contadores/

https://blog.universidaduk.com/2023/05/09/herramientas-que-todo-contador-eficiente-ocupa/