Reforma Fiscal 2024: Lo que tienes que saber

¿Pagarás más impuestos el próximo año? ¿Hay un nuevo impuesto del que debe preocuparme? ¿Se vienen cambios en el año fiscal? Son algunas de las preguntas que surgen en estas fechas pues es a finales de cada año que el Poder Legislativo aprueba el llamado Paquete Económico que contiene varias leyes que regirán en lo económico y fiscal para el siguiente periodo.

Lo aprobado por el Congreso plantea que el gobierno tenga ingresos por 9 billones 66 mil millones de pesos, de los cuales el 55 por ciento provendrá de los impuestos (4 billones 942 mil millones), y habrá un fuerte incremento de la deuda pública. Aunque muchos especialistas señalan la necesidad de una profunda reforma fiscal para no recurrir a deuda, para 2024 en realidad habrá pocos cambios respecto a los años anteriores, sin embargo, sí hay algunas novedades.

Los cambios más evidentes

En la Ley de Ingresos que entrará en vigor el 1 de enero no se contemplan impuestos nuevos, sin embargo, si se decidió un aumento en la retención del Impuesto sobre la Renta (ISR) para los ahorros y rendimientos de las inversiones. La tasa pasa del 0.15 al .5 por ciento sobre el monto del capital, este aumento al final resultó menor que el que se había propuesto originalmente que era de 1.48 por ciento. 

El alza en las tasas de interés por parte de Banco de México ha incrementado la ganancia de los ahorradores e inversionistas, de ahí el aumento. Es el único cambio en materia de ISR, que por lo demás se mantendrá para empresas y trabajadores en tasas desde cero hasta un 35 por ciento conforme al nivel de ingresos.

Por parte del Impuesto al Valor Agregado (IVA) que se aplica a bienes de consumo y servicios se queda igual en 16 por ciento, y los productos y servicios exentos siguen sin cambio. 

El Impuesto Especial sobre Producción y Servicios, conocido como IEPS el cual se aplica a ciertos productos, tendrá un ajuste conforme a la inflación registrada de noviembre de 22 a noviembre de 23. Habrá algunos estímulos en este impuesto especialmente para sectores productivos en el consumo de diésel. Y otros estímulos específicos para el sector minero y el de la venta de libros.

Para tener en cuenta

Entre lo aprobado en las Cámaras de Diputados y Senadores destaca un estímulo fiscal en especial, pues se trata de un 50 por ciento de descuento durante el ejercicio fiscal de 2024 en multas e infracciones por incumplimiento de obligaciones fiscales, con la condición de que deriven de una corrección promovida por el propio contribuyente. Sin duda, se trata de una oportunidad a tener en cuenta, si es que se tienen temas pendientes.

En BFA además de mantenerte informado de las decisiones de la autoridad para el ejercicio fiscal de 2024, queremos asesorarte para que puedas tener un manejo óptimo de tus temas contables y aproveches, si es necesario, las facilidades que hay. Contáctanos para diseñar una estrategia fiscal a tu medida. 

Fuentes:

https://www.contadoresmexico.org.mx/Vida-colegiada/Reforma-fiscal-2023-y-2024-fiscalizacion-del-SAT-fusiones-y-escisiones

https://expansion.mx/economia/2023/10/27/esto-pagaras-de-impuestos-y-derechos-en-2024

Tips para optimizar tu contabilidad

La contabilidad es una de las actividades que menos adeptos suele tener porque se le ve como una carga y no como una oportunidad para tener un mayor control de las actividades de la empresa y ayudar a su sostenibilidad y crecimiento. Por eso estos tips te pueden ayudar a optimizarla para sacarle todo el provecho.

Conoce las obligaciones fiscales

Puede parecer un tip muy obvio, pero muchas veces ignorar lo que se debe cumplir y las fechas apropiadas para hacerlo es un error muy común. Es necesario conocer bien los impuestos que obligan a tu régimen fiscal, las fechas para cada declaración y agendarlas conforme al calendario fiscal para evitar sanciones y multas.

Además, hay que estar actualizados sobre las normas y disposiciones fiscales que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) haga cada año o en el transcurso del mismo. 

Separar las finanzas personales de la empresa

Especialmente los emprendedores suelen caer en la trampa de usar su cuenta personal en lugar de sacar otra para su empresa pues les parece que es más fácil así. En muchos casos, es incluso un riesgo con el SAT hacer así, y además, suele provocar indisciplina en el manejo financiero de los recursos. Lo mismo aplica para tarjetas de crédito y otras formas de pago, lo que es para la empresa se paga con recursos de la empresa, los gastos personales no salen de los recursos del negocio.

Mantén registro de todo

Es indispensable llevar un registro escrito de todos los movimientos de entrada y salida de recursos y hacerlo a diario con cada operación. Esta costumbre si bien puede parecer tediosa, pero redundará en claridad y tranquilidad mental, así como en mayor eficiencia al momento de hacer cálculos o requerir alguna información.

Hacer el balance contable

Hacer el balance contable va de la mano con el registro. El balance muestra de manera gráfica los activos, los pasivos, el flujo de caja y en general estado contable del negocio. Será más eficiente y cierta programación de pagos a colaboradores (incluyendo la contribución a la seguridad social), a los proveedores y los diferentes tipos de impuestos que se deben pagar al SAT.

Ese balance en la base para el análisis financiero que permite hacer proyecciones más certeras para el mediano y el largo plazo. Es una herramienta indispensable para evaluar la situación de la empresa.

Sacar provecho de la tecnología

En la actualidad hay muchos softwares contables que permiten ahorrar tiempo y evitar errores. Sirven para muchos de los tips anteriores pues proveen una plataforma para el registro, ayudan al cálculo de los impuestos y permiten realizar proyecciones más precisas. 

Estas herramientas están a la disposición tanto de pymes como de empresas grandes, pues hay una gran oferta.}

Acércate a expertos

Contar con un asesor contable y financiero que tenga experiencia para evaluar el estado de tu empresa y darte guías adecuadas también es una buena opción que te permite tener la tranquilidad de que estás haciendo bien las cosas, o te puede ayudar a hacerlo todavía mejor.

En BFA contamos justamente con esa experiencia, así que ¡contáctanos, nosotros te ayudamos a agilizar tu contabilidad!

 

Fuentes:

https://mundoejecutivo.com.mx/mujer-ejecutiva/tips-para-optimizar-la-contabilidad-en-las-mipymes-mexicanas/

https://www.backstartup.com/post/consejos-para-llevar-una-buena-contabilidad

CONSEJOS PARA MEJORAR TUS FINANZAS EMPRESARIALES

Para garantizar la estabilidad de una empresa en el largo plazo y maximizar su valor es indispensable tener una gestión adecuada de los recursos financieros lo cual incluye, ingresos, gastos e inversiones.

¿Para que sirven las finanzas en una empresa?

Algunas personas suelen reducir el manejo de los recursos de su empresa una mera actividad administrativa de entradas y salidas, sin embargo, es mucho mejor adoptar una visión financiera incluso si se trata de una empresa pequeña.

Esto implica tener presente que se trata de garantizar que estén disponibles fondos suficientes para activar y mantener el desarrollo de la empresa en un plazo amplio. Además, con un enfoque financiero se asignas de manera racional los recursos para que cada área siga siendo rentable.

Por otra parte, se busca crear y sostener el valor organizacional gracias a una administración adecuada y creativa de todos los recursos, con una visión que busca maximizar los ingresos de inversores, accionistas y colaboradores de la empresa.

Las finanzas deben basarse en información para la toma de decisiones, por eso, cuando se toma un enfoque financiero se adopta un enfoque que prioriza contar con mecanismos para tener esa información detallada, amplia y al día. Esto redunda en mayor eficiencia cuando se requiere revisar un dato preciso o, por el contrario, tener a la mano un panorama general de los recursos sin tener que invertir más en hacerlo.

¿Qué hacer para mejorar las finanzas empresariales?

Entre las medidas que se pueden tomar para mejorar las finanzas la más importante es contar con un plan estratégico que contemple:

-Presupuesto para el año completo con proyecciones de ingresos, gastos, costos e inversiones.

-Las proyecciones deben hacerse además con escenarios optimistas, neutros y pesimistas para estar listos ante diversos escenarios.

-Establecer metas y objetivos bien alineados con las estrategias definidas.

-Priorizar bien las metas y objetivos con plazos de cumplimiento.

-Recursos tecnológicos para el logro de objetivos.

Ahorro como parte de la estrategia

Cortar gastos suele pensarse como una estrategia sólo cuando hay dificultades, sin embargo, debe ser una actitud constante que busque identificar procesos que generan más gasto para sustituirlos con alternativas que los reduzcan buscando mejorar las formas de trabajo no sólo cortar gastos.

Los recomendable es elegir proveedores que resulten más acordes con los objetivos, pero que sean más económicos o más orientados a manejar plazos de pago adecuados, revisar los planes de pago de internet, teléfono, viáticos, copias y otros que pueden parecer menores pero que cuando se suman resultan onerosos.

En ciertas ocasiones la manera de optimizar los recursos es la digitalización, que de entrada implica el ahorro de papel, por ejemplo, pero va a más allá elegir las herramientas adecuadas para sistematizar tareas repetitivas permite que el personal tenga más tiempo para dedicarlo a otras labores que tengan mayor impacto en la productividad. Además, suele mejorar la comunicación entre las diferentes áreas y permite tener mayor claridad en los objetivos y su cumplimiento.

En BFA entendemos la importancia de las finanzas empresariales y contamos con el talento de expertos que pueden hacer la diferencia para ti y tu empresa. Estamos a tus órdenes. 

Fuentes:

https://www.bbva.mx/educacion-financiera/creditos/credito-pyme-consejos-impulsar-finanzas-corporativas.html

https://www.docusign.com/es-mx/blog/area-de-finanzas-en-una-empresa

Elige el mejor CRM para optimizar tu contabilidad

Un sistema de Gestión de Relaciones con el Cliente (CRM por su nombre en inglés) es una paquetería que algunos asocian más con la gestión de relaciones con los clientes en el área de venta. No obstante, el área de contabilidad también puede sacar ventaja de un CMR.

En la actualidad, hay datos que hasta un 82 por ciento de las empresas de todos los tamaños usan algún CRM, aunque muchos se limitan únicamente a sacar provecho de las herramientas de calendarización, pero hay más que puede ayudar a la eficiencia del área contable. Estos softwares no son complicados, al contrario suelen muy intuitivos, por eso también ha crecido su uso.

¿Qué es un CRM?

Es un software diseñado para dar un óptimo seguimiento a las interacciones con los clientes contando con información completa y actualizada, ya que es una herramienta que reúne los datos e información en un solo lugar, permite dar seguimiento a proyectos y administrar los datos para que el servicio sea eficiente y sobre todo atendiendo a las necesidades de cada consumidor.

Al automatizarse las tareas con un CRM se libera tiempo para otras labores, además se pueden gestionar varios clientes a la vez sin perder la posibilidad de darles un trato personalizado. Esto mejora la comunicación con los clientes pues es más sencillo darles seguimiento a sus necesidades.

¿Qué ventajas ofrece en la contabilidad?

La principal ventaja de usar un CRM para el área contable es que permite tener una visión más integral del negocio, identificando riesgos y oportunidades, a la par que se genera confianza que un valor clave en las cuestiones financieras.

La gestión de clientes y proveedores también se ve beneficiada con un CRMA pues se cuenta con datos de contacto, historial de interacciones, notas, incluso con fotografía si fuera apropiado. Así se puede realizar un seguimiento más preciso de las transacciones y pagos. Algunas de estas tareas ciertos CRM ofrecen la opción de automatizarlas por lo que hay mayor precisión, cumplimiento y menos falla. En otras palabras, el CRM se puede integrar al sistema contable para rastrear y/o realizar las transacciones financieras, facilitando y agilizando el seguimiento de pagos, facturas pendientes y registros financieros.

Asimismo, los datos que se recopilan en el CRM pueden ser la base de un análisis financiero más detallado que ofrezca la oportunidad de identificar la rentabilidad de un producto o servicio, hacer proyecciones de ventas, análisis de costos y predicción de ingresos. Esta información es crucial para la consolidación y el crecimiento de cualquier empresa desde la más pequeña hasta la más grande.

Favorecer la comunicación interna

El CRM ofrece tanto al área contable como a las de ventas y a las de marketing tener información común, facilitando así la comunicación, teniendo terreno común en las prospectivas de ventas para fijar objetivos con claridad y poder cumplirlos.

Por su parte, si la empresa es pequeña y no cuenta con tanto personal para cada área sacará mucho provecho de tener una visión integral y realista que provenga del CRM con un menor esfuerzo, ahorrando tiempo y con mayor perspectiva de éxito.

Es claro que el CRM ofrece muchas ventajas y se le puede sacar provecho en muchas formas, sin embargo, hay que saber elegir el adecuado para que la inversión en él sí logre el objetivo de aumentar la rentabilidad.

Mejorar los procesos contables para lograr una mayor rentabilidad en las empresas es nuestra meta, por eso en BFA te asesoramos para que encuentres las soluciones adecuadas para tus necesidades.

Fuente:

https://www.zendesk.com.mx/blog/crm-para-contadores/

Los Recursos Humanos y la tecnología

A veces, se piensa que la tecnología es una cuestión artificial que nos vuelve más autómatas y menos humanos; y no faltará a quien le parezca que hay un área de las empresas que, por lo mismo, es ajena a la tecnología: el área de Recursos Humanos. Esta visión es parcial pues parte de una visión limitada y sesgada de la tecnología e incluso ignora las miles de manera en que le facilita desde ya su vida diaria; pero lo más importante es que olvida que la clave está en saber usar la tecnología en favor de las personas, y ese es el corazón de un área de Recursos Humanos.

En la actualidad hay plataformas y aplicaciones que se han desarrollado para ayudar a la atención de las necesidades de la empresa respecto a su personal y al simplificar la atención a las solicitudes y necesidades de los colaboradores, el personal de Recursos Humanos puede dedicar más tiempo a otros asuntos que requieren mayor atención y también benefician a los colaboradores abriéndoles opciones de crecimiento profesional. Entre los beneficios que la tecnología ofrece a las áreas de Recursos Humanos está:

Gestión laboral

La planeación y organización del trabajo, junto con la distribución y supervisión de responsabilidades, puede gestionarse eficientemente mediante el uso de los variados softwares y plataformas especializadas que hay en el mercado.

Estos programas y plataformas permiten evaluar el rendimiento individual de cada miembro del equipo y visualizar los avances en el cumplimiento de metas, facilitan la compartición de horarios y archivos, posibilitan la creación colaborativa de documentos, y optimizan la comunicación interna.

Eficiencia

Si bien se pueden mencionar las desventajas del uso extensivo de la tecnología, no se puede negar que esta es la mejor forma de aumentar la eficiencia del área de Recursos Humanos ya que su función por una parte es la atención individualizada y por la otra atención general a todos los colaboradores. Eso puede ser un desafío para la eficiencia.

Por eso, las herramientas que ayudan a tener un mejor control interno contribuyen a que sea más eficaz la gestión. En ellas la información se registra de manera más sistemática y está fácilmente disponible al momento. Así se facilita la comunicación, el registro de asistencia, el envío de formatos como solicitudes de permisos, vacaciones o notificaciones de incapacidades. De tal modo que el personal de Recursos Humanos ya no tiene que lidiar con pilas de papeles, ya que los mensajes se pueden redactar fácilmente utilizando herramientas en línea.

Selección de talento

La incorporación de la tecnología facilita el proceso de selección de nuevos colaboradores al emplear herramientas como entrevistas en video compartidas a través de plataformas o la aplicación de prueba de selección de manera estandarizada. Asimismo, las redes sociales desempeñan un papel fundamental en la estrategia de Recursos Humanos puesto que posibilitan la identificación de posibles candidatos y la difusión rápida de oportunidades laborales.

Capacitación

La integración de la tecnología en el ámbito de Recursos Humanos no sólo beneficia a la empresa en el reclutamiento, sino que también proporciona ventajas para los empleados. Estas incluyen la oportunidad de acceder a cursos y programas de capacitación en línea. Además, se pueden llevar a cabo campañas de comunicación interna para difundir los valores y la misión de la empresa, así como realizar encuestas para evaluar el ambiente laboral.

Como puedes ver, aprender a usar la tecnología en favor de la empresa puede potenciar el crecimiento, y lo mismo ocurre con otras áreas como las finanzas y la contabilidad. Por eso, te invitamos a conocer los servicios que BFA tiene para tu empresa.

Fuentes:

https://factorial.mx/blog/innovacion-tecnologica-rrhh/

https://www.americanexpress.com/es-mx/negocios/trends-and-insights/articles/papel-tecnologia-planeacion-recursos-humanos/?gclid=CjwKCAjw2K6lBhBXEiwA5RjtCWO_oe1j3V4UJr5XW0D2zWR3tt0MgNZkob6714LRn3jZ2b3-DBA3TRoC6owQAvD_BwE

¿Finanzas éticas?

Estamos en una época de cambios de todo tipo; pero uno de los más notorios es un cambio de mentalidad que las ganancias económicas no son lo único que se debe perseguir. Esto se refleja, por ejemplo, en que los colaboradores no sólo buscan un ingreso por su sueldo sino ambientes de trabajo que estimulen y respeten su crecimiento personal. Los consumidores prefieren empresas que se comprometan con la sustentabilidad incluso si deben pagar un poco más.

Este cambio se palpa también en lo que se ha llamado finanzas éticas, las cuales buscan hacer compatible la rentabilidad económica de las empresas con principios éticos y de responsabilidad social y ambiental. Este enfoque de gestión financiera se propone asegurar que las decisiones en el ámbito financiero no sólo logren resultados satisfactorios en cuanto a las ganancias, sino que le apuesten al bienestar de las comunidades, los colaboradores y el entorno.

¿Cuáles son los alcances de las finanzas éticas en una empresa?

Este enfoque financiero tiene algunos puntos clave que se deben considerar para replantear el rumbo hacia los valores éticos.

Inversión socialmente responsable: Esto significa que las empresas deben considerar el impacto social y ambiental de sus inversiones y activos financieros, así como revisar que los procesos de fabricación de productos o los que implican el servicio que ofrecen tengan el menor impacto posible en el entorno, o establezcan práctica compensatorias suficientes.

Transparencia y divulgación: Las empresas éticas se comprometen a ser transparentes en cuanto sus informes de actividades y rendición de cuentas anuales a asambleas de accionistas, etc. y se comprometen en la divulgación de información relevante que muestra su coherencia con los principios que han adoptado. Esta apertura ayuda tanto con clientes como con proveedores que están en sintonía con esos mismos principios y objetivos.

-Ética en la gestión financiera: Las empresas éticas se esfuerzan por mantener prácticas financieras éticas y justas, evitando la explotación de empleados, las conductas especulativas, la evasión fiscal y otras conductas financieras inapropiadas. Sus inversiones se centran en las que tienen un efecto positivo en las personas, con una perspectiva de desarrollo sostenible y beneficio social.

-Apoyo a la comunidad: Las finanzas éticas buscan que las empresas regresen a la comunidad a través de donaciones caritativas, programas de voluntariado y otras actividades que beneficien a la sociedad en general.

¿Cuáles son los beneficios de las finanzas éticas?

Las finanzas éticas traen beneficios a las organizaciones que las adoptan, primero porque están contribuyendo a la sustentabilidad del medio ambiente que es la base de la supervivencia, pero sobre todo porque le apuestan a las personas por encima de las cosas o los montos económicos. Al orientar así los negocios se logran otros beneficios extra buscar esos grandes objetivos.

Alineación con los valores de la empresa: Las finanzas éticas buscan garantizar que las decisiones financieras estén en línea con los valores y la misión de la empresa, lo que puede fortalecer la coherencia y la identidad corporativa. Los colaboradores perciben esa coherencia por lo que se sienten más en sintonía con esos valores, se sienten queridos y motivados, y suelen ser más productivos.

Mejorar la reputación y la lealtad del cliente: Como se decía, los consumidores hoy dan gran valor a este tipo de enfoques, por ello las empresas que las adoptan con seriedad suelen gozar de una mejor reputación y cuentan con la fidelidad de quienes les compran sus productos o servicios.

Cumplimiento de regulaciones y mitigación de riesgos: La adhesión a prácticas financieras éticas ayuda a las empresas a cumplir con las regulaciones y a mitigar los riesgos legales y reputacionales asociados con conductas financieras irresponsables. El cumplimiento de esas regulaciones no se ve como obstáculos a la gestión sino como oportunidad de mejora y crecimiento.

¿Te habías puesto a pensar en todos los alcances de las finanzas éticas? ¿Crees que tu empresa ya las ha adoptado? En BFA te invitamos a seguir reflexionando sobre estos temas que apuestan a generar beneficios financieros en armonía con el desarrollo de los colaboradores, el bienestar de la sociedad y el medio ambiente.

Fuentes:

https://www.economiasolidaria.org/finanzas-eticas/ 

https://dineretic.org/es/conoce-las-finanzas-eticas/que-son-las-finanzas-eticas/ 

https://www.empresaactual.com/finanzas-eticas/

¿Tu empresa tiene economía circular?

Basta ver las noticias para casi cualquier día encontrar que en un lugar llovió de manera atípica o que en otro llegó un huracán de características únicas o que una zona está sufriendo la peor sequía en décadas. Todas esas noticias deberían ser una advertencia de que debemos modificar nuestra relación con la naturaleza en todos los ámbitos posibles para lograr un equilibrio en todo el planeta porque algunos de nuestros hábitos de producción y consumo se han vuelto vicios que dañan el entorno.

En ese marco es que se ha empezado a hablar de la economía circular como una opción para las empresas de todos los sectores.

¿Qué es la economía circular?

La economía circular es un sistema que a través de reducir, reciclar y reutilizar busca dar un menor aprovechamiento a los recursos disponibles. En algunos casos, se trata de eliminar procesos que resultan innecesarios, en otros se aplica al utilizar materiales biodegradables para empaques o crear procesos para reusar los envases o reciclarlos de manera efectiva. 

Pero va más allá, porque este modelo también quiere que la fabricación de los productos se haga de manera menos invasiva para que desde su creación se baje su impacto en el medio ambiente y sean menos contaminantes los procesos.

En otras palabras, la economía circular, justo para responder a su nombre, debe incluir de principio a fin el ciclo o círculo de producción desde los materiales, el diseño, la forma de producción, el gasto energético, la distribución y el modelo de consumo, así como facilitar la reparación y reutilización de lo que es posible reusar o reciclar. O sea, se es realmente circular, por ejemplo, en el sector refresquero cierra el círculo no cuando usa materiales reciclados en sus botellas, sino cuando facilita que los usuarios puedan fácilmente regresar esas botellas para que sean reusadas (las de vidrio) o recicladas (las de Pet). 

Ventajas de la economía circular

La principal ventaja de la economía circular es mejorar las perspectivas del planeta y el bienestar de quienes lo habitamos, pero esto puede resultar un ideal muy lejano. Por ello es importante saber que hay ventajas más “a la mano” que pueden motivar a dar los pasos en las empresas para adoptar este enfoque.

-Está documentado que las empresas que adoptan los sistemas de la economía circular resultan más rentables a la larga. Usar recursos que no deben ser creados desde cero hace que se reduzcan costos de producción, a la vez, la optimización de la energía y el agua también incide en abatir costos.

-Este enfoque no sólo se debe dar en las áreas de producción, también en las administrativas o en aquellas empresas de servicios, buscando reducir el uso de materiales de oficina. Esto lleva también a extender la conciencia entre los colaboradores.

-La economía circular mejora las cadenas productivas porque requiere de la cooperación de los proveedores así como de los distribuidores para poder implementarla de manera óptima.

-Contribuye a una mejor imagen institucional de las empresas que la adoptan porque muestran su compromiso con la preservación del ambiente y el uso racional de los recursos. Los clientes actuales son muy sensibles a estos temas y premian con su lealtad a las empresas que adoptan la economía circular.

En BFA creemos que todos debemos encontrar formas de cooperación y desarrollo sostenible, por eso te invitamos a que conozcas más de estos temas para implementarlos. 

Fuentes: 

https://www.bbva.com/es/sostenibilidad/que-es-la-economia-circular/

https://www.gob.mx/profeco/es/articulos/economia-circular?idiom=es

Salud financiera en 2023

Las personas están saludables cuando su cuerpo y su mente están en un equilibrio que les permite completar adecuadamente sus actividades, están satisfechas con ellas y se pueden relacionar de manera positiva con los demás. Sabemos que están saludables no sólo porque lo manifiesten sino que si se miden sus signos vitales y otros indicadores semejantes se comprueba que en efecto están saludables.

En el caso de las empresas, de manera genérica se puede decir que tienen salud financiera cuando cuentan con recursos suficientes para afrontar los gastos operativos, pagar a proveedores y generar ganancias. Igualmente, para comprobar si es en verdad cuenta con esas salud se deberá checar algunos de sus “signos vitales”.

¿Cuáles son los signos de salud financiera?

Como se decía, la salud financiera de la empresa se puede medir si se revisan algunos puntos de su desempeño:

-Tiene liquidez para pagar a sus colaboradores, a sus proveedores y a la autoridad fiscal.

-Su inventario está en un punto de equilibrio.

-No compra materiales para producción con exceso, sino justo lo que necesita.

-Si tiene financiamiento tiene recursos para cubrir los pagos programados.

-Maneja márgenes de ganancia o sea es un negocio rentable.

¿Cómo se logra la salud financiara?

Siguiendo la comparación con la salud personal, la salud financiera se puede lograr manteniendo hábitos saludables y evitando algunos comportamientos dañinos.

Entre los buenos hábitos están:

-Hacer presupuestos que incluyan proyecciones de ventas, gastos fijos, costos, etc. Estos deben ser revisados por lo menos mensualmente para tener tiempo corregir si alguna variable ha cambiado significativamente.

-Es muy conveniente crear un tablero de mando que incorpore los indicadores clave como son los datos financieros, comerciales y operativos.

-Cuidar la capitalización considerando la reinversión de las utilidades para fortalecer el patrimonio.

-Adoptar de manera consistente prácticas justas con los empleados, actuar con responsabilidad social y cuidar la sustentabilidad.

-Estar al pendiente del entorno económico general y del sector específico del negocio, ambos importan.

-Tener presentes y actuar conforme a la misión, visión y valores de la empresa.

Por otra parte, es conveniente evitar, entre otras, estas malas prácticas o vicios:

-La creencia de que si hay dinero en este momento es que todo está bien, hay que tener perspectiva a mediano y largo plazo.

-Perder control sobre entradas y salidas, especialmente en los casos en que la facturación se cobra a plazos o de forma diferida.

-No vigilar temas que parecen menores como el cheque o facturación promedio por cliente, si nos compran menos afectará.

-Considerar que las cuestiones financieras son sólo responsabilidad del encargado del tema, pues en realidad involucra a todas áreas que debe tener su parte en la responsabilidad.

-Malas proyecciones de crecimiento especialmente las hechas para tomar créditos que llevan a endeudarse más allá de las capacidad real de pago.

-Malas prácticas que impacten al capital humano pues deterioran el compromiso de los colaboradores y erosionan la productividad.

La salud financiera es un asunto importante para todas las empresas sin importar su tamaño y como se puede deducir implica considerar muchos aspectos. Si necesitas ayuda para mejorar la salud financiera de tu negocio, en BFA estamos para servirte.

La caída de Sillicon Valley

Los bancos son empresas especiales en el sentido de que su fracaso implica daños más extendidos que los que llegan a ocurrir con cualquier otra empresa. Por eso, en los últimos meses la noticia de que algunos bancos importantes han presentado graves dificultades ha cimbrado a todos.

Uno de esos bancos fue del Silicon Valley Bank en California, Estados Unidos. Este banco ocupaba el lugar 16 entre los bancos comerciales de su país, pero además tenía una importancia simbólica pues era, como su nombre lo indica, la institución financiera de las empresas de tecnología que desde hace tres décadas han tenido a Silicon Valley como su principal sede.

Inicialmente la pandemia fue favorable al sector que atendían porque implicó trasladar al terreno de lo digital muchas de las operaciones que antes eran presenciales. Pero las problemáticas posteriores por la ruptura de las cadenas de suministro, la falta de chips, además de la guerra en Ucrania, cambiaron la situación disparando la inflación.

¿Cómo era SVB?

Este banco fue fundado en 1983 en Santa Clara, California, pero fue en los últimos 10 años que se expandió gracias a enfilarse a clientes entre las empresas de tecnología, las cuales, a su vez tuvieron un crecimiento muy grande en ese mismo periodo. Muchas start up de ese sector fueron financiadas por SVB.

Entre finales de 2019 y marzo de 2022, sus activos se triplicaron pasando de 71 millones de dólares a 220 mil millones, según sus estados financieros. En ese periodo los  depósitos de empresas del sector aumentaron de 62 millones a 198 millones de dólares. Este crecimiento permitió a SVB abrir oficinas en otros países como Gran Bretaña, Irlanda, Israel, Alemania, Canadá, Dinamarca, Suecia y China, llegando a tener 8,500 empleados.

Pero un año después, exactamente el 10 de marzo de 2023 el gobierno de Estados Unidos cerró el banco, luego de varios días de extrema turbulencia.

¿Cómo ocurrió todo?

Durante dos años, el banco invirtió sus crecientes ingresos en Bonos del Tesoro de Estados Unidos, una inversión considerada segura. El problema es que fueron adquiridos a una tasa fija muy baja, pues era la que había imperado por años y la que se mantuvo así para paliar mejor los efectos de la pandemia. Sin embargo, como se mencionaba las circunstancias cambiaron y la inflación se disparó, haciendo necesario un aumento de las tasas de interés, es decir, los bonos nuevos tenían una tasa más alta.

A la par, las empresas tecnológicas también comenzaron a sufrir los estragos de la situación económica adversa y retiraron más fondos de los que SVB estimaba. Por ello, la falta de liquidez lo forzó a vender con pérdida los bonos del Tesoro que tenía. El anuncio de esta operación el 8 de marzo despertó las alertas y motivó que muchos más clientes buscaran retirar su dinero al sospechar que la entidad no estaba bien fondeada. El banco fue incapaz de responder a tantas peticiones y así se aceleró la caída del banco.

Al rescate

El lunes después del cierre del banco, o sea, el 13 de marzo, las autoridades de Estados Unidos comunicaron que todos los clientes de SVB recuperarían su dinero. Este anuncio fue fundamental para tranquilizar a los mercados porque todos los depósitos de hasta 250 mil dólares están protegidos por el Fondo de Garantía de Depósitos, pero el 90% de los clientes de SVB superaban ese monto.

Así, pues SVB quedó en manos de la Corporación Federal de Seguros de Depósitos (FDIC; en inglés) y se recibieron fondos de la Reserva Federal para cubrir los déficits. Además, se ofreció apoyo a todas las entidades bancarias que pudieran estar en una situación semejante.

Esta intervención fue necesaria pues no sólo SVB estaba en problemas, un par de bancos más también fueron cerrados. Por ello, buscaron controlar los temores de los ahorradores que podrían causar más estragos si la desconfianza en todo el sistema bancario crecía.

Avisos extemporaneos al IMSS

Una de las instituciones más destacadas en el país, es el Instituto Mexicano del Seguro Social porque aunque tiene muchas áreas de oportunidad, sí volvió accesible la atención médica, así el acceso a pensiones tanto por vejez, como por incapacidad. Se trata de una institución tripartita, es decir, se financia gracias a las aportaciones del gobierno, de los trabajadores y de los empleadores.

Por ello, una de las obligaciones más importante de cualquier empleador es la de inscribir ante el IMSS a sus colaboradores, y por supuesto, cubrir las aportaciones correspondiente en cada periodo para asegurar así que ellos tengan acceso a los servicios médicos y demás beneficios, y evitar problemas a la empresa por no cumplir.

¿Qué obligaciones tienen los empleadores?

Al IMSS se le debe informar de la contratación de un nuevo colaborador, así como cambios en sus ingresos —si se le subió el sueldo— y también la terminación de la relación laboral. Todos los avisos al IMSS deben ser realizados en los 5 días hábiles a que el hecho tuvo lugar.

Por otra parte, cada que se le paga al colaborador —cada semana, cada quince días o mensualmente— se le descuentan el porcentaje que le aplica por las aportaciones ante el IMSS y el INFONAVIT. El CFDI de nómina refleja esos descuentos. Y los empleadores o patrones tienen hasta el día 17 de cada más para pagar lo que han retenido más las aportaciones que les corresponden por conceptos de vivienda, retiro y salud. El conjunto de esos pagos se les denomina cuotas obrero-patronales.

¿Qué son los avisos extemporáneos?

Cuando por cualquier razón, no se cumplen a tiempo con dar aviso al IMSS o con el pago de las cuotas obrero-patronales se entra en el terreno de lo extemporáneo.

Estos se pueden dar bajo dos esquemas:

  1. El patrón busca reparar su omisión y paga de forma extemporánea.
  2. El IMSS detecta la omisión y notifica al patrón el requerimiento de pago.

Consecuencias de no cumplir con el IMSS

Las consecuencias y los procedimientos en ambos casos son diferentes, en el primero hay actualizaciones y recargos; en el otro multas.

En primer caso, se paga una actualización de las cuotas obrero-patronales aplicando el factor de dividir el Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC) del mes que se va a pagar entre el del mes en que debió pagar.

Además, los recargos se calculan por la multiplicación de esas cuotas obrero-patronales actualizadas por la suma de la tasa de recargos por mora a partir del mes en el que se debió pagar hasta el mes en el que se realiza el pago.

En el segundo caso, es decir, cuando es el IMSS el que notifica el requerimiento por el pago, hay además multas las cuales pueden llegar al 40% de las cuotas obrero-patronales, sin embargo, si se pueden disminuir al 20% si se pagan en los primeros 15 días hábiles contados al momento de recibir la notificación.

Se debe tener en cuenta, que si no se hace el pago requerido, de acuerdo con la Ley del Seguro Social las multas van de 50 a 350 salarios mínimos vigentes. Pero con base en el Artículo 308 de esa misma ley, en caso de que el monto pendiente exceda los 13 mil salarios mínimos se puede pasar de multas y embargos a penas de prisión de 2 a 5 años.

Como se puede deducir, este tema es muy delicado y lo más conveniente es contar con ayuda de profesionales. En BFA estamos a tus órdenes.