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¿Qué es un CFDI de nómina?
Un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es un documento electrónico que cumple con los requisitos fiscales establecidos en la legislación mexicana para amparar actos y actividades económicas, así como las retenciones de impuestos. Este comprobante es utilizado para declarar y acreditar operaciones comerciales y fiscales, garantizando la transparencia y la correcta tributación de las transacciones económicas en el país, entre estas transacciones destaca el pago de sueldos y salarios, que se respaldan con el CFDI de nómina.
Por tanto, el CFDI de nómina es un tipo específico de CFDI que las empresas deben emitir cada vez que realizan pagos a sus colaboradores. Este documento debe contener información detallada sobre las percepciones (salarios, prestaciones, bonos, etc.) y deducciones (impuestos retenidos, cuotas de seguridad social, entre otros) del trabajador. Además, debe cumplir con los requisitos establecidos por el SAT en cuanto a estructura y contenido.
¿Qué debe tener un CFDI de nómina?
Para que un CFDI de nómina sea válido, debe incluir varios elementos esenciales, tales como:
- Datos del emisor (la empresa).
- Datos del receptor (el empleado).
- Percepciones del empleado: sueldos, salarios, prestaciones, etc.
- Deducciones aplicadas: impuestos, aportaciones a la seguridad social, etc.
- Información sobre el periodo de pago.
- Totales de percepciones y deducciones.
- Sello digital del SAT que autentica el documento.
¿Por qué se deben emitir CFDI de nómina?
Primero que nada, se deben emitir los CFDI de nómina porque es una obligación fiscal de los empleadores, y así las autoridades fiscales pueden verificar que se hayan cumplido con los pagos y se hayan retenido los impuestos correspondientes. En la contabilidad interna, la emisión de CFDI de nómina ayuda a evitar errores, además que simplifica el cálculo de los impuestos y contribuye a la transparencia.
Por su parte, los colaboradores el CFDI de nómina les sirve para comprobar sus ingresos si así lo necesitan y además, si requieren presentar su declaración anual les es necesario contar los CFDI para hacerla. En general, se considera que esta obligación de los empleadores da mayor formalidad y certeza al mercado laboral.
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Fuentes:
https://facturama.mx/blog/que-significa/cfdi-de-nomina/
https://www.bbva.mx/educacion-financiera/blog/que-es-un-cfdi-de-nomina.html
https://www.edifact.com.mx/masinfo/que-es-un-cfdi-de-nomina.html
