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¿Qué son los asientos contables?
Si algo es necesario para mantener la contabilidad es el orden, y al igual que en el caso de las habitaciones de una casa o en el espacio de trabajo tener un lugar para poner cada cosa en la contabilidad hay que conocer dónde se “acomodar” las cifras de gastos que se hacen y se ingresos que se tienen.
Los asientos contables
Los asientos contables son un elemento muy importante para el mantenimiento de la contabilidad de cualquier empresa. En pocas palabras, los registros de entrada y salida de los recursos, es decir, la anotación tal cual de que se hace en los libros contables.
Los asientos contables, también denominados apuntes contables o registros contables, deben tener:
-La fecha del evento de entrada o salida (en el libro diario usualmente se trata de registros cronológicos).
-La cuenta o cuentas que afecta su movimiento con su correspondiente nota de débito o crédito.
-El importe dejando claro si afecta el haber (entrada) o el deber (salida).
Además se puede incluir alguna pequeña descripción o cualquier dato de interés que se considere necesario para entender el movimiento, para recordar algún detalle que se podría perder en el tiempo y que facilite la contabilidad o la revisión de ésta.
Clasificación de los asientos
Según su forma, los asientos contables se clasifican en:
-Asientos simples: Son los que afectan únicamente a dos cuentas: la del debe y la del haber.
-Asientos dobles: Son aquellos que afectan a dos más cuentas. Por ejemplo, si se sacó dinero para pagar a un proveedor, se afecta la cuenta del haber al retirar pero se disminuye la del debe al haberla liquidado.
Pero los asientos contables se pueden clasificar también por su fondo:
-Asiento de apertura: Es la anotación que abre los registros de una gestión. Es la primera que se hacer y es el punto de partida para el balance de apertura.
-Asiento de ejercicio: Son los que hacen día a día, reflejan cada una de las transacciones diarias.
-Asientos de ajustes: Se realizan cuando se incorporan operaciones pendientes o disposiciones contables, muchos ocurren al final de periodo contable.
-Asiento de cierre: Los que se hacen para cerrar el ejercicio para cerrar todas las cuentas que se han tenido.
–Asiento de reapertura: Reabre los registros al iniciar un nuevo periodo o ejercicio fiscal.
El presente y el pasado
Como se puede deducir, los asientos contables son un elemento básico e imprescindible para tener claridad en el manejo financiero de una empresa. Da el seguimiento al pasado y al presente de la actividad diaria y del movimiento de fondos por lo que es importante ser muy cuidadosos en su manejo.
En el pasado, los libros de contabilidad donde se realizaban todos esos asientos contables eran físicos y se pueden seguir usando; pero también hay opciones tecnológicas que han ido desplazando a los físicos. Algunos todavía prefieren usar ambos métodos.
En BFA te podemos asesorar tanto para revisar tus asientos contables actuales y verificar que los estás haciendo de la manera correcta y evitar problemas a futuro; como en seleccionar el software que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa.