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Tips para mejorar la liquidez financiera
En algunas películas y series aparece un personaje millonario que por diversas circunstancias acaba en una situación donde no tiene forma de pagar por un servicio básico y la posible pareja romántica que no tiene un peso en el banco acaba pagando.
Estas escenas muestran que la falta de liquidez se puede convertir en un grave problema y que, en ocasiones, tiene más que ver con una falta de planificación que con falta de recursos. Obviamente, cuando además una empresa está limitada en sus recursos financieros es todavía más importante procurar mantener el equilibrio para sí contar con la liquidez financiera necesaria para no parar la operación ni comprometer el futuro del negocio.
Hay algunos tips que pueden ayudar a tener un índice de liquidez favorable:
- Contar con un fondo de emergencia.
Este suele ser no de los últimos consejos que se reciben en cuanto a la liquidez, sin embargo, es clave en este tema, pues los gastos imprevistos suelen ser los que más causan desequilibrio. Sin duda, no es una tarea fácil crear y mantener un fondo de emergencia sobre todo para las empresas cuyas ventas son cíclicas o para las que no están pasando un buen momento. No obstante, el contar con este y, sobre todo, sólo usarlo para lo que se destinó a la larga puede ser el factor que haga la diferencia entre un negocio sin deudas y uno comprometido por ellas.
- Optimizar los recursos
A veces los consejos contables y financieros parecen obviedades; pero en muchas ocasiones lo obvio se esconde a la vista. Es común que en las empresas los procesos que funcionan se repitan y se diga que así se ha hecho siempre; esta comodidad evita el revisar si se puede eficientar. Por tanto, es importante revisar tanto los procesos que funcionan como los que no, buscando mejorar en todos los aspectos.
En este sentido, los avances tecnológicos pueden ser aliados para digitalizar y automatizar muchos procesos haciéndolos más rápido, con más precisión y usando menos recursos, los cuales se pueden utilizar mejor.
- Gestionar de forma adecuada el stock
Administrar correctamente las existencias tanto de materia prima como de producto terminado evita la acumulación, y en casos de caducidad el desperdicio, lo cual reduce costos y aumenta el flujo de caja al no tener pagos extra de almacenaje o de transporte.
- Conocer a los proveedores
En el caso de los proveedores es importante conocerlos para establecer sinergias y facilitar formas y términos de pagos que resulten convenientes para tu empresa y para ellos también. Busca siempre los mejores plazos y renegocia condiciones de compra y precios; procura hacerlo buscando siempre el ganar-ganar porque así, si llegas a enfrentar una situación de falta liquidez podrían contar con mayor flexibilidad de su parte.
- Unificar los créditos y las cuentas bancarias
Casi todas las empresas utilizan la diversa variedad de créditos para apoyar el flujo, sin embargo, si se abusa de este recurso o si se pulveriza en muchos pequeños puede ir en contra de la liquidez pues se dispersan los pagos de los intereses. Por ello, hay que buscar la posibilidad de reunificar deudas, incluso, en un pago único para reducir intereses. Esto vale también para las comisiones bancarias que se pagan tanto en las cuentas como en las tarjetas de crédito, débito, etc., se debe explorar la mejor opción de servicios bancarios que ofrezca más servicios con comisiones menores.
- Tener control financiero
Este punto va en consonancia con el anterior, pues hay que tener claridad en el control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar para no perder la salud contable y financiera. En este aspecto, también hay que explorar la automatización de pagos y cobros tanto como sea posible, esto evita que se “olviden” fechas y se paguen penalizaciones y si los clientes encuentran atractivo lo mismo: no preocuparse por fechas de pago por tenerlas sistematizadas.
Como puedes ver, la sistematización de ciertas tareas puede ser de gran ayuda para garantizar la liquidez de tu empresa y en BFA tenemos opciones para ayudarte en ese aspecto.