Tips para optimizar tu contabilidad

La contabilidad es una de las actividades que menos adeptos suele tener porque se le ve como una carga y no como una oportunidad para tener un mayor control de las actividades de la empresa y ayudar a su sostenibilidad y crecimiento. Por eso estos tips te pueden ayudar a optimizarla para sacarle todo el provecho.

Conoce las obligaciones fiscales

Puede parecer un tip muy obvio, pero muchas veces ignorar lo que se debe cumplir y las fechas apropiadas para hacerlo es un error muy común. Es necesario conocer bien los impuestos que obligan a tu régimen fiscal, las fechas para cada declaración y agendarlas conforme al calendario fiscal para evitar sanciones y multas.

Además, hay que estar actualizados sobre las normas y disposiciones fiscales que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) haga cada año o en el transcurso del mismo. 

Separar las finanzas personales de la empresa

Especialmente los emprendedores suelen caer en la trampa de usar su cuenta personal en lugar de sacar otra para su empresa pues les parece que es más fácil así. En muchos casos, es incluso un riesgo con el SAT hacer así, y además, suele provocar indisciplina en el manejo financiero de los recursos. Lo mismo aplica para tarjetas de crédito y otras formas de pago, lo que es para la empresa se paga con recursos de la empresa, los gastos personales no salen de los recursos del negocio.

Mantén registro de todo

Es indispensable llevar un registro escrito de todos los movimientos de entrada y salida de recursos y hacerlo a diario con cada operación. Esta costumbre si bien puede parecer tediosa, pero redundará en claridad y tranquilidad mental, así como en mayor eficiencia al momento de hacer cálculos o requerir alguna información.

Hacer el balance contable

Hacer el balance contable va de la mano con el registro. El balance muestra de manera gráfica los activos, los pasivos, el flujo de caja y en general estado contable del negocio. Será más eficiente y cierta programación de pagos a colaboradores (incluyendo la contribución a la seguridad social), a los proveedores y los diferentes tipos de impuestos que se deben pagar al SAT.

Ese balance en la base para el análisis financiero que permite hacer proyecciones más certeras para el mediano y el largo plazo. Es una herramienta indispensable para evaluar la situación de la empresa.

Sacar provecho de la tecnología

En la actualidad hay muchos softwares contables que permiten ahorrar tiempo y evitar errores. Sirven para muchos de los tips anteriores pues proveen una plataforma para el registro, ayudan al cálculo de los impuestos y permiten realizar proyecciones más precisas. 

Estas herramientas están a la disposición tanto de pymes como de empresas grandes, pues hay una gran oferta.}

Acércate a expertos

Contar con un asesor contable y financiero que tenga experiencia para evaluar el estado de tu empresa y darte guías adecuadas también es una buena opción que te permite tener la tranquilidad de que estás haciendo bien las cosas, o te puede ayudar a hacerlo todavía mejor.

En BFA contamos justamente con esa experiencia, así que ¡contáctanos, nosotros te ayudamos a agilizar tu contabilidad!

Fuentes:

https://mundoejecutivo.com.mx/mujer-ejecutiva/tips-para-optimizar-la-contabilidad-en-las-mipymes-mexicanas/

https://www.backstartup.com/post/consejos-para-llevar-una-buena-contabilidad